{"id":33929,"date":"2025-04-18T08:44:25","date_gmt":"2025-04-18T06:44:25","guid":{"rendered":"https:\/\/efaktura.nl\/?p=33929"},"modified":"2025-06-18T11:27:06","modified_gmt":"2025-06-18T09:27:06","slug":"rozliczanie-auta-5-wskazowek-zeby-uniknac-bledow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/efaktura.nl\/pl\/rozliczanie-auta-5-wskazowek-zeby-uniknac-bledow\/","title":{"rendered":"Rozliczanie auta w firmie \u2013 5 wskaz\u00f3wek, jak unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w."},"content":{"rendered":"\n

Prawid\u0142owe rozliczanie auta w dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w Holandii to obowi\u0105zek ka\u017cdego przedsi\u0119biorcy. Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w nie wie, \u017ce spos\u00f3b u\u017cytkowania auta wp\u0142ywa bezpo\u015brednio na wysoko\u015b\u0107 ich zobowi\u0105za\u0144 podatkowych. Poprosili\u015bmy Ewelin\u0119 Parfieniuk, w\u0142a\u015bcicielk\u0119 biura rachunkowego Pol-Advies w Rotterdamie o 5 wskaz\u00f3wek, kt\u00f3re pomog\u0105 unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w<\/strong> rozliczeniu auta w firmie.<\/p>\n\n\n\n

Dlaczego rozliczanie auta w holenderskiej firmie jest trudne?<\/h2>\n\n\n\n

Rozliczanie auta w firmie w Holandii jest skomplikowane, poniewa\u017c spos\u00f3b uwzgl\u0119dniania koszt\u00f3w przejazd\u00f3w zale\u017cy od wielu czynnik\u00f3w okre\u015blonych w przepisach podatkowych.<\/p>\n\n\n\n

Znaczenie ma rodzaj pojazdu<\/strong> \u2013 inne zasady dotycz\u0105 aut osobowych, a inne dostawczych. Istotne jest r\u00f3wnie\u017c to, czy auto zosta\u0142o kupione na firm\u0119, czy jest w\u0142asno\u015bci\u0105 prywatn\u0105<\/strong>, poniewa\u017c ka\u017cda z tych sytuacji wi\u0105\u017ce si\u0119 z odmiennym podej\u015bciem do odlicze\u0144 podatkowych. Kolejnym aspektem jest spos\u00f3b u\u017cytkowania pojazdu<\/strong> \u2013 je\u015bli przedsi\u0119biorca u\u017cywa auta firmowego r\u00f3wnie\u017c do cel\u00f3w prywatnych, musi liczy\u0107 si\u0119 z dodatkowym obci\u0105\u017ceniem podatkowym. Z kolei osoby korzystaj\u0105ce z prywatnego auta w dzia\u0142alno\u015bci mog\u0105 odlicza\u0107 jedynie kilometr\u00f3wk\u0119, ale pod warunkiem prowadzenia rzetelnej ewidencji tras. <\/p>\n\n\n\n

Liczba regulacji i konieczno\u015b\u0107 udokumentowania sposobu u\u017cytkowania pojazdu sprawiaj\u0105, \u017ce rozliczanie samochodu firmowego wymaga dok\u0142adnej znajomo\u015bci przepis\u00f3w, albo wsp\u00f3\u0142pracy z wiarygodnym biurem rachunkowym.. <\/p>\n\n\n\n

1. Korzystasz z prywatnego auta? Mo\u017cesz odliczy\u0107 tylko kilometr\u00f3wk\u0119.<\/h2>\n\n\n\n

Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w korzystaj\u0105cych z prywatnego samochodu w dzia\u0142alno\u015bci nie wie, \u017ce jedynym sposobem rozliczenia koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z autem jest kilometr\u00f3wka<\/strong> (obecnie stawka wynosi 0,23 EUR za kilometr)<\/strong>. Aby odliczy\u0107 kilometr\u00f3wk\u0119, przedsi\u0119biorca musi prowadzi\u0107 ewidencj\u0119 przejazd\u00f3w<\/strong>, kt\u00f3ra spe\u0142nia wymagania Belstindiest. <\/p>\n\n\n\n

Dowiedz si\u0119, jak powinna wygl\u0105da\u0107 prawid\u0142owy rejestr kilometr\u00f3w TU.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Ka\u017cda pr\u00f3ba wrzucenia w koszty firmowe tankowania, napraw, czy ubezpieczenia (w tym p\u0142acenie za te wydatki z firmowego konta) s\u0105 niezgodne z regulacjami skarbowymi w Holandii.<\/p>\n\n\n\n

\n

Ewelina Parfieniuk:<\/strong> \u201eCz\u0119sto widz\u0119, \u017ce przedsi\u0119biorcy p\u0142ac\u0105 za paliwo kart\u0105 firmow\u0105 i przekazuj\u0105 paragony do ksi\u0119gowego. Niestety, urz\u0105d skarbowy tego nie uzna. Mo\u017cna odliczy\u0107 tylko kilometr\u00f3wk\u0119, a nie rzeczywiste wydatki. Jednak kilometr\u00f3wka wcale nie jest ma\u0142ym odliczeniem \u2013 jako koszt firmowy mo\u017ce znacz\u0105co obni\u017cy\u0107 doch\u00f3d do opodatkowania. Dla przyk\u0142adu: przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry w danym roku wystawi\u0142 faktury na 70 000 EUR i przejecha\u0142 18 000 km s\u0142u\u017cbowo, mo\u017ce odliczy\u0107 4 140 EUR (18 000 km \u00d7 0,23 EUR), co zmniejsza jego doch\u00f3d do opodatkowania do 65 860 EUR.\u201d<\/em> <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

2. Zapisuj nawet kr\u00f3tkie trasy \u2013 to si\u0119 op\u0142aca!<\/h2>\n\n\n\n

Cz\u0119sto w\u015br\u00f3d przedsi\u0119biorc\u00f3w pokutuje przekonanie, \u017ce kr\u00f3tkie trasy nie s\u0105 warte fatygi, wi\u0119c pomijaj\u0105 je w ewidencji. Z pozoru drobne przejazdy, sumuj\u0105c si\u0119 w skali roku, daj\u0105 du\u017cy dystans. Dlatego warto wyrobi\u0107 sobie nawyk ich zapisywania.<\/p>\n\n\n\n

\n

Ewelina Parfieniuk:<\/strong><\/em> \u201ePrzedsi\u0119biorcy cz\u0119sto chc\u0105 pomija\u0107 kr\u00f3tkie, codzienne przejazdy do klient\u00f3w czy hurtowni, uznaj\u0105c je za ma\u0142o istotne, jednak w skali roku mog\u0105 one przynie\u015b\u0107 znacz\u0105ce oszcz\u0119dno\u015bci. Ostatnio policzy\u0142am z klientem, \u017ce doje\u017cd\u017caj\u0105c codziennie na budow\u0119 10 km w jedn\u0105 stron\u0119, pokonuje 100 km tygodniowo, co daje w przybli\u017ceniu 4 800 km rocznie. Dzi\u0119ki kilometr\u00f3wce mo\u017ce odliczy\u0107 1 104 EUR (4 800 km \u00d7 0,23 EUR), co bezpo\u015brednio obni\u017ca jego doch\u00f3d do opodatkowania, wi\u0119c podatek dochodowy zap\u0142aci mniejszy.\u201d <\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

\"Sumowanie<\/figure>\n\n\n\n

Aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w, warto korzysta\u0107 z eFaktura.nl do prowadzenia ewidencji, gdzie ksi\u0119gowy mo\u017ce samodzielnie pobra\u0107 kilometr\u00f3wk\u0119 do rozliczenia.<\/p>\n\n\n\n

3. Masz samoch\u00f3d dostawczy? Z\u0142\u00f3\u017c deklaracj\u0119 Verklaring geen priv\u00e9gebruik auto<\/em>.<\/h2>\n\n\n\n

Maj\u0105c auto dostawcze, mo\u017cesz unikn\u0105\u0107 prowadzenia kilometr\u00f3wki i bijtellingu \u2013 to prostsze i korzystniejsze podatkowo. Jednak, aby by\u0142o to mo\u017cliwe, musz\u0105 z\u0142o\u017cy\u0107 w urz\u0119dzie skarbowym deklaracj\u0119 Verklaring geen priv\u00e9gebruik auto<\/strong>, \u017ce pojazd jest wykorzystywany wy\u0142\u0105cznie do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Dzi\u0119ki tej deklaracji mo\u017cna odliczy\u0107 100% koszt\u00f3w zwi\u0105zanych z u\u017cytkowaniem pojazdu \u2013 paliwo, parkingi, ubezpieczenie, czy naprawy.<\/p>\n\n\n\n

\n

Ewelina Parfieniuk:<\/strong> \u201eWielu przedsi\u0119biorc\u00f3w my\u015bli, \u017ce je\u015bli ich auto to bus kupiony na firm\u0119, to nie musz\u0105 nic dodatkowo robi\u0107. Tymczasem zapominaj\u0105c o deklaracji musz\u0105 udowodni\u0107 w Belastingdienst, \u017ce pojazd nie by\u0142 u\u017cywany prywatnie przedstawiaj\u0105c pe\u0142n\u0105 ewidencj\u0119 tras. Je\u015bli tego nie zrobi\u0105 bijtelling naliczy si\u0119 automatycznie. Mo\u017ce to te\u017c oznacza\u0107 znaczn\u0105 dop\u0142at\u0119 do podatku oraz ewentualne kary za b\u0142\u0119dne rozliczenia.\u201d <\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Chcesz dobrze zorganizowa\u0107 swoj\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z biurem rachunkowym? Przeczytaj jak to zrobi\u0107 TUTAJ.<\/a><\/p>\n\n\n\n

4. Auto osobowe w firmie? Wybierz mi\u0119dzy kilometr\u00f3wk\u0105 a bijtellingiem.<\/h2>\n\n\n\n

Je\u015bli firmowe auto jest u\u017cywane r\u00f3wnie\u017c prywatnie, urz\u0105d skarbowy doliczy do dochodu tzw. bijtelling<\/strong>, kt\u00f3ry zwi\u0119ksza podatek dochodowy. Tak jak kilometr\u00f3wka obni\u017ca doch\u00f3d do opodatkowania, bijetelling dzia\u0142a dok\u0142adnie odwrotnie, podnosz\u0105c go. <\/p>\n\n\n\n

Kiedy obowi\u0105zuje bijtelling?
<\/strong>Je\u015bli firmowym autem przeje\u017cd\u017casz wi\u0119cej ni\u017c 500 km rocznie prywatnie<\/strong>, Belastingdienst dolicza warto\u015b\u0107 auta do Twojego dochodu. Unikniesz go prowadz\u0105c rejestr tras, kt\u00f3ry wykazuje, \u017ce w ci\u0105gu roku prywatnie przejecha\u0142e\u015b firmowym autem mniej ni\u017c 500 km.<\/p>\n\n\n\n

Ile wynosi bijtelling?<\/strong><\/p>\n\n\n\n