{"id":8247,"date":"2021-09-07T23:05:13","date_gmt":"2021-09-07T21:05:13","guid":{"rendered":"http:\/\/efaktura.nl\/?p=8247"},"modified":"2025-01-14T12:29:48","modified_gmt":"2025-01-14T11:29:48","slug":"jak-przechowywac-paragony-i-faktury-kosztowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/efaktura.nl\/pl\/jak-przechowywac-paragony-i-faktury-kosztowe\/","title":{"rendered":"Jak przechowywa\u0107 paragony i faktury kosztowe?"},"content":{"rendered":"\n

Jak przechowywa\u0107 paragony i faktury kosztowe? W jakiej formie przekaza\u0107 koszty ksi\u0119gowemu? Poznaj wytyczne dla firm w Holandii.<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Regularnie stresujesz si\u0119 pr\u00f3buj\u0105c odczyta\u0107 wyblak\u0142\u0105 tre\u015b\u0107 paragonu z kosztami paliwa?
<\/span>Te wygniecione papierki w Twoim portfelu to przecie\u017c wa\u017cny dokument ksi\u0119gowy! <\/span>Raz do roku od tego, jak dok\u0142adnie rejestrowa\u0142e\u015b koszty prowadzenia firmy zale\u017cy wysoko\u015b\u0107 podatku jaki zap\u0142acisz. Jak zatem uporz\u0105dkowa\u0107 paragony i inne dokumenty kosztowe prowadz\u0105c dzia\u0142alno\u015b\u0107 w Holandii?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Czy musz\u0119 przechowywa\u0107 paragony?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Tak – musisz przechowywa\u0107 paragony, kt\u00f3re wliczy\u0142e\u015b w koszty firmowe przez co najmniej 7 lat. Co mo\u017cesz rozliczy\u0107 jako koszt Twojej dzia\u0142alno\u015bci przeczytaj TU.<\/a> Je\u015bli nie dope\u0142nisz tego obowi\u0105zku b\u0119dziesz musia\u0142 zwr\u00f3ci\u0107 r\u00f3\u017cnic\u0119 w uldze podatkowej, kt\u00f3r\u0105 otrzyma\u0142e\u015b z tytu\u0142u poniesionego kosztu. Dodatkowo mo\u017cesz zosta\u0107 obci\u0105\u017cony grzywn\u0105. Rejestrowanie paragon\u00f3w i faktur kosztowych jest wi\u0119c Twoim obowi\u0105zkiem jako przedsi\u0119biorcy w Holandii. Jak przygotowa\u0107 si\u0119 na kontrol\u0119 skarbow\u0105 w Holandii dowiesz si\u0119 TU.<\/a> Tym bardziej wa\u017cne, \u017ceby robi\u0107 to z g\u0142ow\u0105 i mo\u017cliwie prosto!<\/span><\/p>\n\n\n\n

Jak przechowywa\u0107 paragony i faktury z kosztami?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Belastingdiest, czyli holenderska skarb\u00f3wka, precyzyjnie okre\u015bla w jaki spos\u00f3b przechowywa\u0107 dokumenty kosztowe. Podstawowa zasada m\u00f3wi, \u017ce faktury masz przechowywa\u0107 w formie, w jakiej je otrzyma\u0142e\u015b. Zatem, je\u015bli otrzyma\u0142e\u015b faktur\u0119 w formie elektronicznej (np.PDF) powiniene\u015b przez najbli\u017cszych 7 lat mie\u0107 do niej dost\u0119p w takiej wersji w\u0142a\u015bnie. U\u015bci\u015blaj\u0105c – wydruk faktury, kt\u00f3r\u0105 dosta\u0142e\u015b np. mailem nie wystarczy – musisz mie\u0107 j\u0105 zapisan\u0105 w wersji cyfrowej.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli otrzyma\u0142e\u015b faktur\u0119 fizycznie \u201cdo r\u0119ki\u201d,  wtedy mo\u017cesz przeprosi\u0107 si\u0119 ze starym dobrym segregatorem i przechowywa\u0107 j\u0105 w ten do\u015b\u0107 ju\u017c archaiczny spos\u00f3b. Je\u015bli jednak za pomoc\u0105 dok\u0142adnego skanu lub fotografii zachowasz faktur\u0119 w wersji cyfrowej, wci\u0105\u017c spe\u0142nisz wymagania skarb\u00f3wki.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\n

Pami\u0119taj, \u017ceby robi\u0105c skan lub zdj\u0119cie paragonu, czy faktury zakupowej upewni\u0107 si\u0119, \u017ce dokument jest w wersji cyfrowej kompletny i czytelny.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Paragony z biegiem czasu blakn\u0105, co za tym idzie informacje na nich staj\u0105 si\u0119 ma\u0142o wyra\u017ane. Dlatego najlepiej zachowa\u0107 je w wersji cyfrowej. Po upewnieniu si\u0119, \u017ce zdj\u0119cie, czy skan paragonu jest dobrej jako\u015bci, \u015bwistek mo\u017cesz wyrzuci\u0107 do \u015bmieci.<\/span><\/p>\n\n\n\n

3 z\u0142ote zasady jak przechowywa\u0107 dokumenty z kosztami<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1. Nie odk\u0142adaj tego na p\u00f3\u017aniej.<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Dosta\u0142e\u015b w\u0142a\u015bnie paragon np. z paliwo, trzymasz go w r\u0119ku i korci Ci\u0119, \u017ceby wsun\u0105\u0107 kwitek do kieszeni? STOP! Zr\u00f3b wcze\u015bniej zdj\u0119cie! Zajmie Ci to u\u0142amek sekundy, a przy okazji masz gwarancj\u0119, \u017ce tym razem nie wypierzesz paragonu razem ze spodniami.<\/span><\/p>\n\n\n\n

2. Wyr\u00f3b w sobie dobry nawyk.<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Ustal, \u017ce np. raz w tygodniu porz\u0105dkujesz firmowe dokumenty, w tym paragony. Robi\u0142e\u015b wcze\u015bniej zdj\u0119cia? \u015awietnie! Teraz jest moment opisania i podpi\u0119cia paragonu pod konkretnego klienta, czy projekt. Je\u015bli b\u0119dziesz to odwleka\u0142 w niesko\u0144czono\u015b\u0107 cz\u0119\u015b\u0107 informacji zapomnisz, a cz\u0119\u015b\u0107 pomylisz.<\/span><\/p>\n\n\n\n

Z czasem dobra praktyka systematyczno\u015bci wejdzie Ci w krew i unikniesz dzi\u0119ki temu \u201cparagonowej gor\u0105czki\u201d przed rozliczeniem podatkowym.<\/span><\/p>\n\n\n\n

3. Nie b\u0105d\u017a dinozaurem!<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Skoro urz\u0105d skarbowy w Holandii dopuszcza przechowywanie dokument\u00f3w kosztowych w formie elektronicznej, po\u017cegnaj segregatory i korzystaj z nowoczesnego systemu do administracji dla firm. W eFaktura utrzymywanie porz\u0105dku w kosztach firmowych jest dziecinnie proste, a przy tym profesjonalne.<\/span><\/p>\n\n\n\n