Zapoznaj się się z planami efaktura.nl

Pierwsze 30 dni po rejestracji zawsze ZA DARMO.

Wypróbuj teraz bez żadnych ograniczeń!

Po upłynięciu darmowego okresu wybierz jeden z dostępnych pakietów i działaj dalej. Wystawiaj faktury szybko i łatwo w języku holenderskim – w polskim programie! Zawsze możesz wystawić jedną fakturę za darmo w pakiecie „GRATIS”.

Nie martw się, jeżeli chcesz w każdej chwili możesz zrezygnować!

Free
Small
Standard
Pro
0 999excl. BTW
1499excl. BTW
2495excl. BTW
Dostęp do systemu na komputerze i telefonie
Bezpieczne przechowywanie dokumentów przez 7 lat
Nielimitowane wystawianie faktur 1 faktura miesięcznie
Nielimitowana baza klientów
Grupowe pobieranie faktur
Wysyłanie faktury prosto z systemu
Wysyłanie przypomnienia o niezaplaconej fakturze
Tworzenie i wysyłanie ofert
Oznaczanie statusu płatności
Rejestrowanie kilometrówki
Generowanie zestawień kilometrów
Rejestrowanie godzinówki
Generowanie zestawień godzinówki
Twoje logo na fakturach i ofertach
Dostęp do stastystyk przychodów
Połączenie konta z księgowym
Wsparcie techniczne
Koszty (dodawanie paragonów i faktur kosztowych)
Raporty finansowe
w przygotowaniu
Baza produktow i usług
w przygotowaniu
Baza projektów
w przygotowaniu
Baza dostawców
w przygotowaniu
0 999excl. BTW 1499excl. BTW 2495excl. BTW
WYBIERZ WYPRÓBUJ ZA DARMO
MOŻESZ KUPIĆ TANIEJ
w abonamencie rocznym za
€99excl. BTW
WYPRÓBUJ ZA DARMO
MOŻESZ KUPIĆ TANIEJ
w abonamencie rocznym za
€149excl. BTW
WYPRÓBUJ ZA DARMO
MOŻESZ KUPIĆ TANIEJ
w abonamencie rocznym za
€249,50excl. BTW

Faktury

Logotyp swojej firmy możesz dodać klikając w ikonę Ustawienia, w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Moja firma’.
Obrazek z logotypem powinien być w pliku jpeg lub png, nie większym niż 8mb.

Wszystkie dane które wypełnisz w Ustawieniach, w prawym górnym rogu, mogą być widoczne na Twojej fakturze, czyli:

  • nazwa Twojej firmy
  • dane kontaktowe
  • numer konta bankowego i termin płatności
  • numer kvk
  • numer btw

Nie, w tym momencie w systemie eFaktura.nl istnieje tylko jeden rodzaj wyglądu faktury.

Dane kontaktowe możesz zmienić klikając w Ustawienia, w prawym górnym rogu, a następnie w zakładkę ‘Dane kontaktowe’. Dane, które tam wypełnisz, będą widoczne na każdej wystawionej fakturze. Zawsze możesz je zmienić.

  1. Kliknij w ‘Wystaw Fakturę’
  2. Wybierz klienta z listy, któremu chcesz wystawić fakturę korygującą
  3. W opisie napisz czego tyczy się faktura korygująca, np. creditnota appartamenten renovatie
  4. Wpisz kwotę ujemną, używając klawisza ze znaczkiem “-”, np. € -2.000,00
  5. Zapisz i ściągnij jako PDF

Zobacz film by dowiedzieć się więcej: https://www.youtube.com/watch?v=LiXl2fgidPA

Skończyłeś projekt i możesz wystawić fakturę. W poniższym filmiku pokazujemy jak wystawić fakturę przy pomocy programu efaktura.nl.

Zobacz film by dowiedzieć się więcej: https://www.youtube.com/watch?v=YjbHyODuByE

Tak. Możesz przesłać fakturę swojemu klientowi bezpośrednio z systemu, dzięki temu Twoja faktura zostanie zapłacona szybciej a Twój klient otrzyma profesjonalnego maila i załącznik z fakturą.

W poniższym filmiku pokazujemy jak wysłać fakturę przy pomocy programu efaktura.nl:

https://www.youtube.com/watch?v=agTrFLIHwc8

Na liście faktur, przy każdej fakturze znajduje się menu do zarządzania daną fakturą. Tutaj możesz usunąć tylko ostatnią wystawioną fakturę.

W filmiku pokazujemy jak to zrobić:  https://www.youtube.com/watch?v=kQMAmTBeGic

Kliknij przycisk KLIENCI i znaczek + w prawym górnym rogu by dodać nowego klienta.

Wybierz kraj którym zarejestrowany jest Twój klient, a następnie wybierz czy jest to firma czy osoba prywatna.

Chcesz dodać firmę z Holandii? Wpisz jej nazwę i kliknij SZUKAJ! Przeszukujemy dla Ciebie bazę firm KVK. Wybierz z wyników firmę, którą chcesz dodać, a jej dane wpiszą się do formularza automatycznie! Szybko i prosto!

Teraz możesz uzupełnić brakujące pola, takie jak. nr BTW  i Dane osoby kontaktowej.

Dane osoby kontaktowej będą również widoczne na fakturze, oraz są potrzebne by wysłać fakturę bezpośrednio z systemu. Kliknij ZAPISZ i Gotowe. Twój klient został dodany do listy klientów. Teraz możesz nim zarządzać. W filmiku pokazujemy jak to zrobić:

https://www.youtube.com/watch?v=tsmurCqUWs8&t=4s

Koszty

Koszty to miejsce, w którym możesz przechowywać paragony i faktury kosztowe po ich zeskanowaniu, zapisaniu czy zrobieniu zdjęcia telefonem. W ten sposób przechowujesz wszystko w jednym miejscu, masz mniejsze szanse na zgubienie ważnego dokumentu, a co najważniejsze możesz je łatwo ściągnąć na koniec kwartału i wysłać do księgowego.

  1. Zrób zdjęcie paragonu telefonem komórkowym i zapisz je w eFaktura. Następnie możesz dodać dodatkowe strony dokumentu lub paragonu.
  2. Zapisz plik bezpośrednio z komputera w eFaktura przeciągając go z wybranego folderu na dowolne miejsce ekranu.
  3. Dodaj szczegóły danego kosztu, takie jak: łączna kwota danej faktury, stawka btw lub dane każdego produktu, a także przy jakim projekcie i u jakiego klienta wydałeś dany koszt. W opisie możesz dodać dostawcę/sklep lub podwykonawcę.
  4. Pobieraj pliki. Wszystkie Twoje rachunki są bezpieczne i poukładane w eFaktura.nl Niezależnie od tego, czy używasz telefonu czy komputera. Pobieraj pliki raz na miesiąc lub kwartał i zapisuje na dysku lub prześlij je bezpośrednio do księgowego. Jeżeli Twój księgowy ma konto eFaktura Accountant to dostęp do Twoich kosztów pojawi się od razu gdy się połączycie.

Wspierane typy plików to jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf, odt, odf, ods.

Koszty firmowe to wszystkie niezbędne koszty, które ponosisz dla swojej firmy. Swój pierwszy koszt otrzymasz dość szybko, bo podczas rejestracji firmy w KVK. Inne typowe koszty rozpoczęcia działalności dla początkujących freelancerów i MŚP: konto firmowe, telefon z abonamentem i projekt logo, strona internetowa, itd. 

Data pomoże posegregować Twoje dokumenty chronologicznie, a Twoja administracja będzie się zgadzać. Dokumenty możesz ściągać co miesiąc lub co kwartał, dlatego ważne jest by dodany przez Ciebie koszt miał odpowiednią datę. 

Otwórz stronę app.efaktura.nl lub kliknij w skrót na pulpicie Twojego telefonu. Wejdź w zakładkę Koszty i kliknij w plusik. W zależności od tego jakiego telefonu używasz na ekranie pojawi się kilka opcji ( dodaj zdjęcie z biblioteki lub zrób nowe). 

Kiedy dodałeś już dokument lub paragon, pojawi się on na liście, Kliknij w trzy zielone kropeczki przy danym dokumencie by nim zarządzać. Możesz dodać szczegóły dokumentu lub go usunąć.

Dokumenty w eFaktura przechowujemy przez 10 lat.

Jeżeli chcesz prowadzić szczegółową administrację swojej firmy, warto przy dodawaniu kosztów dodać ich szczegóły.  Dzięki temu będziesz mógł widzieć ile kosztował Cię dany projekt.

Kilometrówka

Obejrzyj nasz filmik, by dowiedzieć się jak używać kilometrówki:

W eFaktura możesz rejestrować trasy firmowe przejechane autem prywatnym.

Zacznij od wpisania adresu rozpoczęcia i zakończenia trasy. Dzięki połączeniu z wyszukiwarką, podczas pisania, pojawią się podpowiedzi adresu.

Następnie wybierz czy pokonałeś tę trasę w jedną czy w obie strony.

Wybierz datę i pokonaną ilość kilometrów.

Możesz również podać dodatkowe informacje, na przykład o objazdach.

Kliknij dodaj a trasa pojawi się na liście, teraz możesz nią zarządzać.

W razie potrzeby możesz dokonać zmian zapisanej trasy lub w całości ją usunąć.

W filmiku pokazujemy jak to zrobić:
https://www.youtube.com/embed/JvqB4Rgs938

W eFaktura możesz rejestrować trasy przejechane autem firmowym. 

Zacznij od wybrania rodzaju trasy: do celów firmowych lub prywatnych.  Wpisz miejsce rozpoczęcia i zakończenia trasy. Dzięki połączeniu z wyszukiwarką, podczas pisania, pojawią się podpowiedzi adresu. 

Następnie wybierz  czy pokonałeś tę trasę w jedną czy w obie strony. Możesz również dodać dodatkowe informacje, na przykład o objazdach. 

Wybierz datę i pokonaną ilość kilometrów oraz początkowy i końcowy stan licznika.
Uwaga, początkowy stan licznika wpisujesz tylko raz! Stan licznika będzie kontynuowany przy następnych trasach i wystarczy podać ilość przejechanych kilometrów, a końcowy stan licznika wpisze się sam. 

Po co liczyć kilometry, wpisz końcowy stan licznika, a długość trasy obliczy się sama! 

Skończyłeś trasę? podaj stan licznika, a długość trasy, liczy się sama!

Kliknij dodaj a trasa pojawi się na liście, teraz możesz nią zarządzać.

W filmiku pokazujemy jak to zrobić:  https://www.youtube.com/watch?v=NpXTA5TVH-8 

Godzinówka

Obejrzyj nasz filmik, by dowiedzieć się jak używać godzinówek:

https://www.youtube.com/watch?v=rrzcdoLHsYg

W eFaktura możesz rejestrować trasy przejechane autem firmowym.

Zacznij od wybrania rodzaju trasy: do celów firmowych lub prywatnych.

Wpisz miejsce rozpoczęcia i zakończenia trasy. Dzięki połączeniu z wyszukiwarką, podczas pisania, pojawią się podpowiedzi adresu.

Następnie wybierz czy pokonałeś tę trasę w jedną czy w obie strony.

Możesz również dodać dodatkowe informacje, na przykład o objazdach.

Wybierz datę i pokonaną ilość kilometrów oraz początkowy i końcowy stan licznika.
Uwaga, początkowy stan licznika wpisujesz tylko raz! Stan licznika będzie kontynuowany przy następnych trasach i wystarczy podać ilość przejechanych kilometrów, a końcowy stan licznika wpisze się sam.

Po co liczyć kilometry, wpisz końcowy stan licznika, a długość trasy obliczy się sama!

Skończyłeś trasę? podaj stan licznika, a długość trasy, obliczy się sama!

Kliknij dodaj a trasa pojawi się na liście, teraz możesz nią zarządzać.

W filmiku pokazujemy jak to zrobić:

https://www.youtube.com/watch?v=NpXTA5TVH-8

Abonament

W eFaktura.nl są 3 rodzaje abonamentów: Gratis, Small i Standard. Po zakończeniu bezpłatnych 30 dni, możesz wybrać rodzaj abonamentu, w którym chcesz kontynuować korzystanie z systemu. Więcej na temat abonamentów znajduje się tutaj: https://efaktura.nl/cennik/

Po upływie 30 darmowych dni, otrzymasz komunikat z możliwością wybrania abonamentu. Pierwsza płatność odbywa się za pomocą IDEAL lub Bancontact. W następnych miesiącach abonament będzie pobierany automatycznie z konta podanego przy pierwszej płatności.

Numer konta można zmienić wysyłając nam maila z danymi na [email protected] . Numer konta podawany na Twojej fakturze nie ma nic wspólnego z abonamentem.

Tak, co miesiąc system PayPro wysyła fakturę na adres mailowy podany przy pierwszej płatności IDEAL. Na ten adres wysyłane są również przypomnienia o płatności. Te maile mogą trafiać do skrzynki SPAM.

Abonament roczny, zarówno Small jak i Standard, jest nawet o 30 euro tańszy niż od miesięcznego. Otrzymujesz jednorazowo fakturę na cały rok. Nie musisz martwić się o miesięczne faktury i stan konta.

Jeśli zdarzy się sytuacja, że opłata za abonament nie mogła zostać pobrana z Twojego konta, wtedy abonament zostanie automatycznie zamknięty. Po ponownym zalogowaniu się do systemu, możesz ponownie wybrać abonament i zapłacić przy pomocy IDEAL.

Zmieniając abonament na wyższy, zmiana nastąpi automatycznie. Należy wykonać płatność przy pomocy IDEAL. Uwaga: nie ma możliwości zwrotu kwoty za poprzedni abonament)
Zmieniając abonament na niższy, zmiana nastąpi od nowego okresu rozliczeniowego.

By zrezygnować z abonamentu należy w ustawieniach systemu zmienić jego rodzaj, np. przechodząc na abonament Gratis. Można to zrobić wchodząc w ikonę ustawień w prawym górnym rogu, a następnie klikając w zakładkę ‘Abonament’.

Jako użytkownik eFaktura.nl otrzymasz od nas newsletter w momencie kiedy wprowadzimy zmiany lub dodamy nowe funkcjonalności.

eFaktura Accountant

W tym celu należy przejść do sekcji Ustawienia, a następnie do zakładki Twój księgowy, gdzie podajemy adres e-mail księgowego i poziom połączenia.
Następnie klikamy „Wyślij zaproszenie”. Po jego akceptacji Księgowy będzie miał dostęp do faktur przychodowych, zarówno ich podejrzenia, lub ich edycji.

Jeżeli chcesz by Twój księgowy miał bezpośredni dostęp do Twoich faktur, to musi on zarejestrować się w Panelu eFaktura Accountant i przejść weryfikację. Tylko zweryfikowane firmy księgowe mogą używać eFaktura Accountant. Weryfikacja zgłoszenia może trwać do 3 dni roboczych.

Po zalogowaniu księgowy widzi pustą listę firm. Zaproś swoich klientów aby udostępnili Tobie dane. W prosty sposób podłączysz kolejne firmy, tak aby mieć bezpośredni dostęp do faktur każdego ze swoich klientów.
Podaj nazwę firmy, maila i wyślij zaproszenie. Możesz na tym etapie przypisać już numer klienta z Twojej księgowości i wybrać typ rozliczenia.
Twój klient otrzyma maila z zaproszeniem, a gdy go zatwierdzi, Wasze konta się połączą, a Ty zostaniesz o tym poinformowany mailem a jego firma pojawi się u Ciebie na liście.

Jeżeli użytkownik eFaktura udzielił księgowemu prawa do udostępnienia danych ten użytkownik pojawi się na liście klientów danego księgowego. Księgowy klika w ikonkę faktury z plusem i przechodzi do nowego okna. Na górnym pasku zobaczy, u którego klienta jest. Teraz można pobrać faktury po kolei z listy lub za jednym razem wszystkie faktury za poprzedni lub bieżący kwartał klikając „POBIERZ”.
Wybrane faktury zostaną skompresowane do folderu ZIP – nie wyłączaj strony – może to zająć kilkadziesiąt sekund -po przygotowaniu wszystkich plików zostaną one ściągnięte na Twój komputer.

W każdym momencie możesz zmienić jednak zdanie. Dostęp możesz odpiąć jednym kliknięciem. W tym celu należy przejść do sekcji Ustawienia, a następnie do zakładki Twój księgowy. Jeżeli nie chcesz już udostępniać swoich danych księgowemu kliknij w ROZŁĄCZ.

Ogólne

By zmienić dane firmy należy kliknąć w ikonkę Ustawienia, w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Moja firma’. Dane firmy można wyszukać automatycznie z bazy Kamer van Koophandel wpisująć numer KvK lub nazwę swojej firmy. Jest też możliwość ręcznego wypełniania danych.

Dane widniejące w zakładce “Dane bankowe” są potrzebne by klient, któremu wystawiasz fakturę, wiedział na jakie konto powinien przelać pieniądze. Możesz też, wyznaczyć standardowy termin płatności faktur. Numer konta podawany na Twojej fakturze nie ma nic wspólnego z abonamentem

Przed wystawieniem pierwszej faktury należy podać pierwszy numer faktury, od której chcesz zacząć automatyczną numerację. Może to być faktura nr 1 – jeśli jest to pierwsza wystawiona przez Ciebie faktura w danym roku, lub kolejny numer, jeśli wcześniej wystawiałeś/aś już faktury w innym systemie.

W ustawieniach, w prawym górnym rogu, możesz również ustawić format numery faktury. Jeśli nie masz jeszcze wystawionych faktur w danym roku, zrobisz to klikając w zakładkę ‘Ustawienia faktury’.

By wystawiać faktury z odwrotnym obciążeniem należy wejść w Ustawieniach, w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Ustawienia Faktury’, by zaznaczyć opcję BTW Verlegd.

Następnie możesz wystawić wybraną fakturę z odwrotnym obciążeniem w prosty sposób zaznaczając zdanie ‘Użyj płatności BTW przełożonej na odbiorcę ( BTW verlegd)’ widniejącym podczas wystawiania faktury. ’

W niektórych przypadkach podatek BTW nie jest płacony przez Ciebie, ale przez Twojego zleceniodawcę. Mechanizm taki nazywa się odwrotne obciążenie, po holendersku verleggingsregeling. Spotkasz się z tym w branży budowlanej ale także w przypadku świadczenia usług na rzecz firmy z innego państwa europejskiego.

Na fakturze nie podajesz wtedy kwoty podatku BTW, tylko podajesz informację: BTW verlegd. Pamiętaj by koniecznie podać nr BTW firmy, na którą przenosisz obciążenie.

Należy pamiętać, że BTW verlegd i BTW 0% to nie to samo, choć tak to na pierwszy rzut oka wygląda. Używając odwrotnego obciążenia (BTW VERLEGD) przekładasz BTW za całą kwotę faktury, więc nie tylko za robociznę, ale także za materiały czy koszty dojazdów.

Jeżeli korzystasz już z programu księgowego online lub prowadzisz własną administrację w Excel, ale nie jesteś z tego do końca zadowolony to w każdym momencie możesz zacząć używać efaktura.nl.

Najłatwiej jest przejść do innego programu księgowego od nowego roku, czyli w styczniu. Oczywiście jeżeli chcesz przejść w trakcie roku to jest to możliwe. Należy wtedy ręcznie wprowadzić wszystkie poprzednie faktury lub zacząć korzystanie z zacząć administrację od kolejnego numeru.

Tak. Uważamy iż przedsiębiorcy w dzisiejszych czasach powinni prowadzić swoją administrację z każdego urządzenia, gdziekolwiek się znajdują. Nasz program jest całkowicie przystosowany do użytku na smartfonach z oprogramowaniem iOS i Android. Na telefonie oferujemy Ci wszystkie funkcje programu, które dostępne są na desktopie.

By optymalnie używać efaktura.nl na telefonie, radzimy zrobić skrót strony app.efaktura.nl na pulpicie i zapisać hasło.

eFaktura.nl oferuje wsparcie dla użytkowników drogą mailową lub przy pomocy Messengera. Jesteśmy przekonani, że taką drogą najlepiej możemy Ci pomóc. Odpowiedzi na złożone pytania są udzielane codziennie do godziny 17:00 a w nagłych przypadkach nawet wieczorami. Pytania prosimy kierować na adres [email protected] lub przy pomocy chatbox’a na naszej stronei internetowej.

Tak, bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas najważniejsze i robimy wszystko co w naszej mocy by chronić Twoje dane. eFaktura.nl korzysta z połączenia SSL, czyli szyfru między naszym serwerem a Twoim urządzeniem. Codziennie aktualizujemy zabezpieczenia i nowe wersje bibliotek.

Aby zapewnić, że nigdy nie stracimy danych, tworzymy kopie zapasowe. Sane są synchronizowane wielokrotnie w czasie rzeczywistym.

By używać eFaktura.nl na urządzeniu z oprogramowaniem iOS nie trzeba instalować żadnej specjalnej aplikacji mimo iż program jest idealnie przystosowany do użytkowania mobilnego. Można jednak zrobić skrót na pulpicie telefonu, aby korzystanie z programu było szybsze i przyjemniejsze.

Jak łatwo zrobić skrót do strony internetowej na pulpicie iPhona/iPada?

    1. Uruchom przeglądarkę Safari na swoim urządzeniu z iOS
    2. Wejdź na stronę internetową aap.efaktura.nl
    3. Aby dodać ikonę do ekranu początkowego ( pulpit) kliknij na ikonkę ‘podziel’.
    4. Wybierz z listy ‘dodaj do ekranu początkowego’

Gotowe!

Jak zapisać hasło do app.efaktura.nl na iPohonie/iPadzie, aby nie wpisywać go przy każdym logowaniu?

  1. Wejdź w ustawienia telefonu
  2. Kliknij w ikonkę Hasła i konta
  3. kliknij w hasła a następnie w znaczek ‘+’ by dodać nową witrynę
  4. Wpisz nazwę witryny ( app.efaktura.nl), adres e-mail na którym zarejestrowane jest konto i hasło.
  5. Gotowe! Już nie musisz za każdym razem wpisywać hasła, zapisało się ona na Twoim telefonie.

By używać eFaktura.nl na urządzeniu z oprogramowaniem Android nie trzeba instalować żadnej specjalnej aplikacji mimo iż program jest idealnie przystosowany do użytkowania mobilnego. Można jednak zrobić skrót na pulpicie telefonu, aby korzystanie z programu było szybsze i przyjemniejsze.

Jak łatwo zrobić skrót do strony internetowej na pulpicie z oprogramowaniem Android?

  1. Uruchom przeglądarkę na Twoim urządzeniu
  2. Wejdź na stronę internetową aap.efaktura.nl
  3. Aby dodać ikonę do ekranu początkowego ( pulpit) kliknij w ikonkę trzech kropek, którą znadziesz po prawej stronie paska adresu.
  4. Wybierz z listy ‘dodaj skrót na ekran startowy’

Gotowe!

Jeżeli zapomniałeś hasła do swojego konta, należy kliknąć na przycisk ‘Zapomniałeś hasła?’ i wpisz swój adres e-mail. Na Twojego maila przyjdzie link by zresetować stare hasło. Jeśli mail nie przyjdzie natychmiast, poczekaj parę minut lub sprawdź folder SPAM.