Begin je werk met een offerte.
Benadruk je professionaliteit in de ogen van de klant en je geloofwaardigheid voor de belastingdienst.
Een goede offerte brengt je dichter bij het binnenhalen van een nieuwe opdracht.
Presenteer de projectvoorwaarden duidelijk en professioneel.
Voeg een offerte toe en zet deze met één KLIK om in een factuur.
EEN OFFERTE ONDERSTEUNT JE BEDRIJF
Waarom is het de moeite waard om offertes te maken?
Een offerte toont professionaliteit
Je klant zal het waarderen om een duidelijke offerte te ontvangen die rekening houdt met zijn of haar specifieke wensen. Je kunt een bijlage toevoegen om de offerte compleet te maken – zoals een portfolio, metingen of een kostenraming van materialen.
Een offerte biedt zekerheid
Is het je ooit overkomen dat een klant de eerder overeengekomen prijs betwistte nadat het werk was voltooid? Een offerte beschermt je juridisch door de basisvoorwaarden van de samenwerking met de klant vast te leggen. Bij een geschil kun je naar de offerte verwijzen om de belangen van je bedrijf te beschermen.
Een offerte zorgt voor geloofwaardigheid
Bij een belastingcontrole naar schijnzelfstandigheid kun je makkelijker je onafhankelijkheid in zakelijke activiteiten aantonen door bedrijfsdocumentatie te overleggen in de vorm van offertes die aan klanten zijn verstrekt.
EENVOUDIG EN EFFECTIEF OFFERTES MAKEN VOOR PROFESSIONALS
Hoe ziet een offerte eruit in eFaktura.nl?
Beschrijf de opdracht waarop de offerte betrekking heeft.
Je kunt de AI-assistent gebruiken voor vertalingen.
Vul de offerte in zoals een factuurformulier.
Beschrijf de naam van het product of de dienst. Bepaal de prijs en het tarief van de dienst. Bepaal de prijs en het btw-tarief.
Professionele offertes in een handomdraai
Maak snel en efficiënt offertes.
Overtuig je klant
Voeg een bijlage toe als je de offerte wilt verrijken met extra documenten.
Werk efficiënt
Gebruik je database bij het invullen van de offerte om het proces te versnellen.
Geef iets extra’s
Geef als stimulans een korting met een eigen naam, bijvoorbeeld voor een vaste klant.
Slim en snel
Verstuur de offerte via de app en zet deze met één KLIK om in een factuur.
HIER KOMT ALLES SAMEN
Met een offerte ben je slechts één KLIK verwijderd van een factuur.
We hebben de functie voor het opstellen van offertes geïntegreerd met facturatie.
Een factuur wordt automatisch gegenereerd op basis van een eerder gemaakte offerte.
Maak een offerte. Je kunt een bijlage toevoegen en een korting invoeren.
Stuur de offerte naar de klant voor goedkeuring.
Zet de offerte met één KLIK om in een factuur!
FAQ
De OFFERTE-functie is beschikbaar in de Standard- en Pro-pakketten.
Voordat een opdracht begint, moeten beide partijen de voorwaarden overeenkomen, en een offerte vergemakkelijkt dit enorm. Als er na het versturen van de offerte extra afspraken worden gemaakt, is het het beste om het document bij te werken en aan de klant te geven om misverstanden te voorkomen. Een niet-goedgekeurde offerte heeft geen juridische waarde.
Vraag de klant om een e-mail of een andere schriftelijke bevestiging (bijv. SMS, WhatsApp) waarin expliciet staat dat hij of zij akkoord gaat met de door jou voorgestelde voorwaarden. Een offerte in eFaktura.nl kan rechtstreeks vanuit de applicatie ter goedkeuring worden verzonden.
In principe heeft een offerte dezelfde juridische waarde als een contract, mits je bewijs hebt van de goedkeuring. Dit kan een bevestigend antwoord per e-mail zijn, een bericht in een chatapp of zelfs een SMS. In geval van een juridisch geschil zijn de voorwaarden van de offerte of het contract bindend voor beide partijen.
Het opstellen van een eenvoudige offerte in eFaktura.nl duurt maximaal twee minuten. Je kunt deze tijd verder verkorten door gebruik te maken van je database, waar klantgegevens en je producten of diensten al zijn opgeslagen.
Ja, eFaktura.nl biedt dezelfde functies als de meeste offerteprogramma’s. Je kunt snel een duidelijke offerte maken, bijlagen toevoegen en deze direct vanuit de applicatie verzenden.
Een offerteprogramma is niet per se nodig voor elke ondernemer, maar een eenvoudig en toegankelijk systeem maakt het opstellen van offertes veel gemakkelijker en helpt bij het aantrekken van nieuwe klanten. Met eFaktura.nl heb je een offerteprogramma geïntegreerd in één facturatie- en administratieapplicatie.