Nieuwe standaard, hetzelfde gemak.
Peppol in eFaktura.nl
Maak, verzend en ontvang facturen via het Peppol-netwerk in de app.
DIGITALE REVOLUTIE IN FACTURATIE
Een Europees netwerk dat administratie automatiseert.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk voor het veilig uitwisselen van e-facturen in een gestandaardiseerd UBL-formaat (Universal Business Language). Het is een van de belangrijkste onderdelen van het EU-plan ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA).
In de praktijk betekent dit volledige digitalisering van B2B-facturatie, met de mogelijkheid om boekhoudgegevens automatisch te verzenden en te lezen – ongeacht het land of systeem..
Sluit je aan bij Peppol met de nieuwe facturatiestandaard.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie is het proces van het opstellen, verzenden en ontvangen van facturen in volledig digitale vorm — in een gestandaardiseerd formaat dat automatische verwerking door boekhoudsystemen mogelijk maakt. In tegenstelling tot een PDF of papieren factuur bevat een e-factuur (bijv. in BIS 3.0/UBL-formaat) gegevens in gestructureerde vorm, wat verificatie, boeking en rapportage vereenvoudigt.
E-facturatie is een essentieel onderdeel van digitalisering van administratie en de strijd tegen btw-fraude in heel Europa.
TIJD VOOR E-FACTUREN
Peppol brengt nieuwe verplichtingen voor bedrijven
Een Excel- of PDF-factuur per e-mail is niet voldoende om Peppol te gebruiken.
Je hebt een tool nodig die je in staat stelt om:
Facturen aan te maken in BIS 3.0/UBL-formaat.
Facturen veilig te verzenden via het Peppol-netwerk.
Voldoen aan wettelijke en digitale normen.
ALLES OP ÉÉN PLEK
Met eFaktura.nl ben je een stap voor
De eFaktura.nl-app is volledig geïntegreerd met het Peppol-netwerk en voldoet aan de nieuwe e-facturatiestandaarden voor ondernemers in België.
Hoe werkt het?
Vierhoeksmodel van Peppol
Factuuruitgever
1
Verzender toegangspunt
2
Factuurontvanger
4
Ontvanger toegangspunt
3
- De factuuruitgever maakt het document aan in de eFaktura.nl-app.
- eFaktura.nl verzendt de factuur in het juiste formaat (XML/UBL) naar het Peppol-netwerk.
- De factuur komt aan bij het toegangspunt van de ontvanger, die het doorstuurt.
- De ontvanger ontvangt de factuur direct in zijn systeem – handmatige invoer is niet nodig.
Het hele proces is geautomatiseerd, snel en voldoet aan de Europese normen.
Ontvang e-facturen net zo eenvoudig als je ze verzendt
Dankzij de Peppol-integratie kun je in eFaktura.nl niet alleen e-facturen verzenden, maar ook ontvangen. Zodra een leverancier een factuur naar jouw bedrijf stuurt via Peppol, ontvang je een e-mailmelding en verschijnt de factuur automatisch in het tabblad “Uitgaven”.
Dankzij de ingebouwde converter worden factuurgegevens overzichtelijk weergegeven – zonder extra handelingen.
Hoe kun je je het gemakkelijkst aansluiten op het Peppol-netwerk?
In eFaktura.nl heb je geen externe leverancier of aparte overeenkomsten nodig. Peppol is geïntegreerd in de app en het hele proces is veilig en geautomatiseerd.
De Peppol-integratie is inbegrepen in elk betaald eFaktura.nl-abonnement – zonder extra kosten.
Eenmalige identiteitsverificatie
Je hoeft alleen een identiteitsbewijs (ID-kaart, paspoort of rijbewijs) te uploaden, een foto te maken en je bedrijfsgegevens worden automatisch gecontroleerd via KBO en de VIES-database.
Automatische koppeling met Peppol
Na succesvolle verificatie wordt je account automatisch gekoppeld aan het Peppol-netwerk – zonder installatie of extra instellingen.
Je verstuurt e-facturen via Peppol rechtstreeks vanuit eFaktura.nl
Vanaf dat moment kun je e-facturen verzenden en ontvangen volgens de nieuwe regelgeving – gewoon via je eFaktura.nl-account.
DE VOORDELEN VAN DEZE VERANDERING
Wat zijn de concrete voordelen van het gebruik van Peppol?
De voordelen van het Peppol-systeem gaan veel verder dan alleen voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hieronder vind je de belangrijkste voordelen van e-factureren via Peppol:
Minder kans op fouten
E-factureren elimineert handmatig werk en gegevensinvoer. Minder fouten, minder administratie – meer tijd om je bedrijf te laten groeien.
Snellere betalingen
E-facturen bereiken je klanten sneller, wat de wachttijd op betalingen aanzienlijk verkort en het risico op vertragingen vermindert.
Betere beveiliging
Het BIS 3.0/UBL-formaat en het Peppol-netwerk zorgen voor gecodeerde en gecontroleerde gegevensoverdracht die moeilijk te vervalsen of kwijt te raken is.
Meer efficiëntie
Geautomatiseerde facturatieprocessen besparen tijd, beperken fouten en verminderen aanzienlijk de dagelijkse administratieve lasten in je bedrijf.
Verbeterde internationale transacties
Of je nu een factuur stuurt naar België, Nederland of Duitsland – het werkt altijd hetzelfde, zonder extra handelingen.
Naleving van de regelgeving
Je voldoet aan alle belastingverplichtingen in de landen waarin je actief bent – zonder extra papierwerk.
BELGIË, NEDERLAND, DUITSLAND, POLEN
Tijdlijn voor de invoering van e-facturatie
Elk EU-land implementeert de nieuwe standaard in zijn eigen tempo.
België
Vanaf 1 januari 2026 zijn alle bedrijven verplicht om B2B e-facturen uit te reiken volgens de Peppol-standaard. Deze verandering geldt voor de hele economie en alle zakelijke transacties.
Nederland
E-facturatie is al verplicht voor facturatie aan overheidsinstellingen. De overheid bereidt zich voor om deze verplichting uit te breiden naar bedrijven, maar een concrete datum is nog niet vastgesteld.
Duitsland
Vanaf 1 januari 2025 moeten bedrijven e-facturen in UBL/XML-formaat kunnen ontvangen. Vanaf 1 januari 2027 wordt het ook verplicht om e-facturen uit te reiken in B2B-relaties.
Polen
Vanaf 1 juli 2024 is het Nationale e-Facturatiesysteem (KSeF) verplicht voor actieve btw-plichtigen. Polen gebruikt Peppol niet, maar implementeert een eigen systeem dat aansluit bij het ViDA-concept van de EU.
Veelgestelde vragen (FAQ)
In eFaktura.nl is toegang tot het Peppol-netwerk inbegrepen in je abonnement – je betaalt niets extra voor het verzenden of ontvangen van facturen via Peppol.
Alle betaalde abonnementen bevatten Peppol-integratie.
Ja, je kunt tijdens de proefperiode volledig gebruikmaken van het verzenden en ontvangen van Peppol-facturen – zonder beperkingen.
Vanaf 2025 en 2026 is Peppol verplicht voor B2B-bedrijven in Duitsland en België. In Nederland is het nu al verplicht voor de publieke sector, en binnenkort ook voor bedrijven – exacte data worden nog aangekondigd.
Als je niet geïntegreerd bent met Peppol, kan je factuur worden afgewezen door zakenpartners of overheidsinstanties. In landen waar e-facturatie verplicht is, kan het niet naleven van de regels leiden tot boetes of problemen met de btw-afhandeling.
In België riskeren bedrijven vanaf 1 januari 2026 financiële sancties als ze geen e-facturen kunnen verzenden of ontvangen via het Peppol-netwerk: €1.500 bij de eerste overtreding (na een waarschuwing), €3.000 bij de tweede en €5.000 bij de derde.
Deze boetes worden per kwartaal opgelegd en gelden ongeacht het factuurbedrag. Ze zijn ook van toepassing op onvolledige of onjuiste e-facturen.
In Nederland geldt de verplichting momenteel alleen voor facturatie aan de publieke sector – als je factuur niet voldoet aan de Peppol-normen, kan deze worden geweigerd door de instelling.
In Duitsland moeten bedrijven vanaf 2025 e-facturen kunnen ontvangen en vanaf 2027 ook verzenden – als je hier niet op voorbereid bent, kun je te maken krijgen met problemen bij btw-aangiften of afgewezen facturen van zakelijke klanten.
Als de ontvanger van uw factuur nog niet geregistreerd is bij Peppol, krijgt u een melding in de app. Neem dan contact op met de klant en vertel hem dat e-facturering binnenkort verplicht wordt en dat het de moeite loont om zich daarop voor te bereiden.
Nee. Zodra een factuur via Peppol is verzonden, kan deze niet meer worden aangepast. Als er een fout is, moet je een creditnota aanmaken en opnieuw verzenden via Peppol
Nee. Peppol is alleen een veilige netwerk voor het verzenden van facturen – het stuurt geen herinneringen. Je kunt eenvoudig een herinnering sturen via eFaktura.nl.
Neem contact op met ons ondersteuningsteam via de chat in de eFaktura.nl-app.
Zodra je identiteit is geverifieerd, wordt de Peppol-integratie automatisch geactiveerd – je hoeft niets handmatig in te stellen.
Ja! Peppol is een internationaal netwerk dat wordt ondersteund in de meeste EU-landen. Je kunt klanten factureren in België, Nederland, Duitsland en andere landen die Peppol ondersteunen.
Ja – voor B2B moeten facturen volgens de nieuwe regelgeving digitaal via Peppol worden verzonden. Voor B2C kun je nog steeds PDF’s gebruiken, maar voor B2B wordt Peppol de standaard.
Ja. Hoewel de factuur in XML-formaat via het Peppol-netwerk wordt verzonden, kun je deze in eFaktura.nl bekijken, downloaden en afdrukken in een leesbare grafische versie
Tijd om dat te veranderen! Maak je geen zorgen – in eFaktura.nl begeleiden we je stap voor stap door het hele facturatieproces.
De app is eenvoudig en intuïtief, en de AI-assistent biedt extra ondersteuning bij vertalingen.
Naast het aanmaken van facturen krijg je toegang tot verschillende functies die je helpen bij het organiseren van je werk, de communicatie met je boekhouder en het naleven van fiscale verplichtingen in Nederland, België, Duitsland en Polen.