Data sprzedaży i faktura proforma
DATA SPRZEDAŻY – nowe pole na fakturze
Faktura to dokument, który musi spełniać różne wymagania — w zależności od kraju, rodzaju usługi czy systemu e-fakturowania. Dlatego wprowadziliśmy nowe pole: DATA SPRZEDAŻY. Pozwala ono oddzielić moment wystawienia faktury od momentu wykonania usługi lub dostawy towaru.
Jak działa nowe pole?
- pole DATA SPRZEDAŻY jest dostępne przy wystawianiu faktury,
- jego uzupełnienie nie jest obowiązkowe,
- jeśli go nie zmienisz automatycznie przyjmie taką samą datę jak data wystawienia faktury,
- wybrana data pojawia się na wydruku faktury.
Kiedy warto z niego skorzystać?
To pole jest szczególnie przydatne, gdy:
- wykonujesz usługę w innym dniu niż wystawiasz fakturę,
- chcesz jasno pokazać klientowi moment realizacji (np. zakończenie prac),
- pracujesz projektowo i rozliczasz konkretny okres.
W wielu krajach europejskich (np. Holandia) data dostawy lub wykonania usługi jest ważnym elementem faktury. Pozwala jasno określić, kiedy faktycznie doszło do realizacji transakcji i ma znaczenie przy prawidłowym rozliczeniu VAT.
To także element dostosowania systemu do wymagań e-fakturowania, w tym KSeF, gdzie rozróżnienie dat ma znaczenie przy poprawnym raportowaniu transakcji.
FAKTURA PROFORMA
Dodaliśmy również możliwość wystawiania faktur proforma bezpośrednio w systemie.
Proforma to dokument handlowy, który wygląda jak faktura, ale nie jest dokumentem księgowym. Nie powoduje obowiązku podatkowego ani obowiązku zapłaty i nie trafia do księgowości. Przeczytaj więcej o proformie TU.
Jak to działa w eFaktura.nl?
- wystawiasz proformę tak jak fakturę,
- możesz ją wysłać do klienta lub pobrać jako PDF,
- nie musisz przekazywać jej księgowemu,
- po otrzymaniu płatności możesz jednym kliknięciem zamienić ją w fakturę sprzedażową.
Dzięki temu nie mnożysz dokumentów i zachowujesz porządek w księgowości.
