Integracja KSeF w eFaktura.nl
1 kwietnia 2026, Amsterdam
eFaktura.nl udostępnia pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), umożliwiając polskim firmom wysyłanie i odbieranie e-faktur bezpośrednio z poziomu aplikacji. Nowa funkcjonalność odpowiada na potrzeby przedsiębiorców działających międzynarodowo oraz zmiany w przepisach dotyczących fakturowania.
KSeF bez zmiany sposobu pracy
Dzięki integracji z KSeF użytkownicy eFaktura.nl mogą obsługiwać e-faktury w sposób zgodny z dotychczasowymi procesami — bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi.
Po jednorazowej konfiguracji:
- faktura wystawiana jest w eFaktura.nl
- system automatycznie przekazuje ją do KSeF
- po przetworzeniu nadawany jest numer KSeF oraz potwierdzenie dostępne w aplikacji
Użytkownik zachowuje pełną kontrolę nad statusem dokumentów oraz dostęp do wszystkich faktur w jednym miejscu.
W planie PRO możliwa jest również automatyczna obsługa faktur kosztowych z KSeF w zakładce KOSZTY.
Aktywacja integracji odbywa się jednorazowo i zajmuje kilka minut i wymaga połączenia konta z KSeF przy użyciu certyfikatu.
Jedno narzędzie dla działalności międzynarodowej
eFaktura.nl jest jedyną aplikacją, która łączy integrację z KSeF oraz siecią Peppol, umożliwiając obsługę zarówno polskich, jak i zagranicznych kontrahentów w jednym systemie.
Rozwiązanie to odpowiada na potrzeby firm działających transgranicznie, szczególnie w krajach Beneluksu, Niemczech, Francji oraz w Polsce, gdzie obowiązują różne standardy fakturowania elektronicznego.
Uproszczenie nowych obowiązków
– Wdrożenie KSeF to dla wielu firm istotna zmiana operacyjna – mówi Marysia Dąbrowska, CMO eFaktura.nl. – Sama integracja była również dużym wyzwaniem technologiczno-organizacyjnym dla naszego zespołu. W ciągu ostatnich miesięcy wdrożyliśmy dwie duże integracje związane z e-fakturowaniem – KSeF i Peppol – aby zapewnić użytkownikom pełną gotowość do zmian w różnych krajach.
– Naszym celem jest nie tylko reagowanie na przepisy, ale także ich wyprzedzanie tam, gdzie to możliwe. Dzięki temu przedsiębiorcy korzystający z eFaktura.nl mogą mieć pewność, że działają zgodnie z aktualnymi regulacjami i nie muszą samodzielnie śledzić zmian. Naszą rolą jest upraszczanie tych procesów i zapewnienie narzędzia, które wspiera ich w codziennej pracy.
Wsparcie użytkowników
eFaktura.nl zapewnia wsparcie na każdym etapie integracji i korzystania z systemu. W odpowiedzi na obawy przedsiębiorców związane z wdrożeniem KSeF, zespół obsługi klienta szczególnie wspiera w procesie uruchomienia i pierwszych krokach pracy z systemem.
Użytkownicy mają dostęp do czatu w aplikacji, kontaktu mailowego z zespołem wsparcia oraz specjalnie przygotowanych instrukcji i artykułów pomocniczych. Dostępne jest również wsparcie na żywo w aplikacji, ułatwiające szybkie rozwiązywanie bieżących problemów.
eFaktura.nl to aplikacja dla firm działających za granicą, z której korzysta ponad 30 000 przedsiębiorców w Holandii, Belgii, Niemczech, Francji, Luksemburgu i Polsce. System eliminuje bariery językowe i technologiczne, oferując zgodne z przepisami narzędzie do fakturowania i administracji. Aplikacja dostępna jest w 10 językach i dostosowana do bieżących standardów skarbowych.
