Weryfikacja VAT przy wystawianiu faktury
Zgodnie z przepisami UE i zaleceniami Belastingdienst, wystawiając fakturę musisz upewnić się, że Twój klient ma aktywny numer VAT. Co więcej – urząd skarbowy może zażądać dowodu, że sprawdziłeś to w momencie wystawienia faktury.
W praktyce wiele firm pomija ten obowiązek, co grozi korektami, karami i utratą prawa do odliczeń VAT. Dlatego w eFaktura.nl wprowadziliśmy automatyczną weryfikację VAT odbiorcy w chwili wystawiania faktury – bez kopiowania numerów i dodatkowych kroków.
Jak działa weryfikacja VAT przy wystawianiu faktury ?
Podczas wystawiania faktury aplikacja automatycznie sprawdza, czy numer VAT odbiorcy jest aktywny w oficjalnej bazie VIES (VAT Information Exchange System).
System samodzielnie:
- łączy się z bazą VIES,
- sprawdza status numeru VAT klienta,
- zapisuje i archiwizuje wynik z dokładną datą i godziną.
Potwierdzenie weryfikacji numeru VAT
Po wystawieniu faktury możesz w każdej chwili pobrać dodatkowy dokument PDF z potwierdzeniem wykonanej weryfikacji. Znajdziesz go w historii faktury, która dostępna jest w podglądzie dokumentu.
Potwierdzenie zawiera numer VAT, jego status w bazie VIES oraz datę i godzinę sprawdzenia.
Dokument ten może służyć jako oficjalny dowód podczas kontroli podatkowej, zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej i Belastingdienst.
Pełna automatyzacja weryfikacji VAT tylko u nas
eFaktura.nl jako pierwszy program do fakturowania oferuje pełną automatyzację weryfikacji VAT przy każdej fakturze, bez ręcznego kopiowania, klikania czy korzystania z zewnętrznych narzędzi.
Dane o statusie VAT i czasie weryfikacji są automatycznie zapisane i mogą służyć jako bezpieczne potwierdzenie zgodności w razie kontroli skarbowej.
