Zaawansowana kontrola faktur
Faktura to najważniejszy dokument w Twojej firmie, dlatego wprowadziliśmy zmiany, które pomogą Ci lepiej kontrolować jej poprawność.
Lepszy podgląd faktury
Wygodniej na telefonie
- Możliwość wygodnego przybliżenia dokumentu (zoom) to czytelniejszy podgląd na urządzeniach mobilnych.
Działa tak samo niezawodnie w przypadku ofert.
Dynamiczne podświetlanie brakujących danych
Zanim wyślesz fakturę klientowi, Twój dokument jest automatycznie weryfikowany pod kątem poprawności.
- Brakujące pola zaznaczone są na podglądzie faktury czerwonym kolorem.
Szybka ścieżka uzupełniania danych
- System kieruje użytkownika bezpośrednio do formularza uzupełniającego dane, a potem umożliwia płynne kontynuowanie działań z fakturą.
Wygodne zarządzanie fakturą
Historia faktury
Pełna kontrola wszystkich działań związanych z fakturą.
Dostęp do historii faktury to większa transparentność i bezpieczeństwo – szczególnie przydatne przy korektach i współpracy z księgowym. Historia dostępna jest także w dokumencie z ofertą.
Wygodny dostęp do najważniejszych przycisków
- Podstawowe działania z fakturą zawsze pod ręką: Wyślij, Pobierz, Udostępnij.
Nowy układ akcji
- Zachowany i podkreślony logiczny porządek działań z fakturą: Edycja, Wysyłka, Pobieranie, Dodatkowe opcje.
- Czytelny podgląd wszystkich zmian wprowadzonych przez Ciebie lub Twojego księgowego.
Nowy mail: Wezwanie do zapłaty
NOWOŚĆ: Mail z wezwaniem do zapłaty
Dodaliśmy nowego maila z wiadomością do klienta, który zwleka z zapłatą, pomimo przypomnienia o braku płatności. Od teraz możesz wysłać mu wezwanie do zapłaty (aanmaning).
Wezwanie do zapłaty to oficjalne, ale wciąż polubowne (przedsądowe) pismo przypominające dłużnikowi o konieczności uregulowania płatności.
Oprócz podstawowych informacji (numer faktury, kwota zaległości, ostateczny termin płatności) wezwanie do zapłaty zawiera informację o konsekwencjach braku płatności, czyli przekazaniu sprawy na formalną ścieżkę windykacji (np. do prawnika).
Łącznie do dyspozycji w aplikacji są trzy maile z treścią systemową:
– Mail ze standardową wiadomością o wystawieniu faktury
– Mail z przypomnieniem o płatności,
– Nowy mail: Wezwanie do zapłaty.
Każdy mail jest od teraz osobno wyszczególniony w menu akcji.
Twoje faktury pod jeszcze lepszą kontrolą
Dzięki zaawansowanej kontroli faktur:
- widzisz potencjalne błędy jeszcze przed wysyłką – z dynamicznym zaznaczeniem brakujących danych na fakturze;
- masz wygodny podgląd faktury z opcją powiększenia na telefonie;
- dostęp do historii faktury daje Ci pełną kontrolę nad dokumentem;
- nowe narzędzie do odzyskiwania płatności pozwala skutecznie reagować, gdy klient zwleka z zapłatą.
