3 podstawowe zasady wystawiania faktury za usługi budowlane
Prowadzenie firmy remontowo-budowlanej w Holandii to nie tylko ciężka praca, ale i też mnóstwo papierkowej roboty.
- Stworzyć ofertę,
- spisywać przepracowane godziny,
- wystawić prawidłową fakturę
– brzmi znajomo, prawda? I teraz pytanie jak to zrobić poprawnie i w miarę szybko, by zająć się prawdziwą robotą? Oto parę cennych porad.
- Fakturuj godziny pracy i materiały osobno.
Na fakturze możesz podzielić godziny pracy i materiały, tak by nadać im odpowiednią stawkę BTW. Na przykład gdy malujesz dom starszy niż 2 lata liczysz: 10h malowania – stawka 9% BTW, 25 litrów farby – 21% BTW.
Wielu zleceniodawców chce otrzymać ewidencję godzin. Rejestruj godziny i przerwy w prostych zestawieniach, które możesz dołączyć do faktury. Taki dokument możesz zrobić w systemie Efaktura.nl
- Korzystaj z obniżonej stawki BTW, czyli 9%
– Możesz używać 9% BTW wykonując takie usługi: Izolowanie, malowanie, tynkowanie i tapetowanie domów starszych niż 2 lata.
– Sprzątanie w domach (dom nie musi być starszy niż 2 lata)
– Stawka 9% obowiązuje również w przypadku, gdy jako główny wykonawca podzlecasz pracę podwykonawcy. Twoja praca stanowi część większego kontraktu? W takim przypadku dzielisz pracę, która jest objęta stawką 21% i 9% na ofercie i fakturze.
TIP: W eFAKTURA.nl bardzo prosto wybierzesz stawkę BTW pod daną usługę, a kwota brutto przeliczy się sama!
- Faktura na usługi budowlane z odwrotnym obciążeniem (BTW VERLEGD)
W niektórych przypadkach podatek BTW nie jest płacony przez Ciebie, ale przez Twojego zleceniodawcę. Mechanizm taki nazywa się odwrotne obciążenie, po holendersku verleggingsregeling. Spotkasz się z tym w branży budowlanej ale także w przypadku świadczenia usług na rzecz firmy z innego państwa europejskiego.
Na fakturze nie podajesz wtedy kwoty podatku BTW, tylko podajesz informację: BTW verlegd. Pamiętaj by koniecznie podać nr BTW firmy, na którą przenosisz obciążenie.
TIP: W eFAKTURA.nl możesz wybrać funkcję BTW verlegd, a faktura dopasowuje się sama!
Należy pamiętać, że BTW verlegd i BTW 0% to nie to samo, choć tak to na pierwszy rzut oka wygląda. Używając odwrotnego obciążenia (BTW VERLEGD) przekładasz BTW za całą kwotę faktury, więc nie tylko za robociznę, ale także za materiały czy koszty dojazdów.
lub
