Faktury za usługi budowlane

17/05/2024 2 min Branża budowlana / Firma w Holandii
faktura budowlana

Prowadzenie firmy budowlanej w Holandii to nie tylko ciężka praca, ale też wiele dodatkowych obowiązków związanych z formalnościami. Musisz najpierw przygotować dobrą ofertę, w trakcie zlecenia rejestrować czas pracy, a na koniec wystawić poprawną fakturę. Na co wtedy warto zwrócić uwagę?

Porada 1.
Fakturuj godziny pracy i materiały osobno.

Wielu zleceniodawców w Holandii chce rozliczać się na podstawie ewidencji godzin pracy. Dla Ciebie to też wygodny i transparentny dla obu stron sposób. Ważne, żeby robić to szybko, ale też systematycznie.

Rejestruj godziny i przerwy w kalendarzu GODZINÓWKI w eFaktura.nl. na koniec projektu zrób podsumowanie i jednym kliknięciem zamień zestawienie czasu pracy w fakturę.

Na fakturze możesz osobno wykazać godziny pracy i materiały, tak by każda pozycja miała odpowiednią stawkę BTW.

Na przykład, gdy malujesz dom starszy niż 2 lata liczysz:

  • 10h malowania – stawka 9% BTW,
  • 25 litrów farby – 21% BTW.

Porada 2.
Korzystaj z obniżonej stawki BTW, czyli 9%

Wystawiając fakturę za usługi budowlane zwróć uwagę na stawkę BTW.
Możesz używać 9% BTW wykonując takie usługi: izolowanie, malowanie, tynkowanie i tapetowanie w przypadku domów starszych niż 2 lata. Obniżona stawka 9% obowiązuje również, gdy jako główny wykonawca zlecasz pracę podwykonawcy.

Twoja praca stanowi część większego kontraktu? W takim przypadku dzielisz pracę, która jest objęta stawką 21% i 9% na ofercie i fakturze.

Porada 3.
Fakturuj z odwrotnym obciążeniem (BTW VERLEGD)

W niektórych przypadkach podatek BTW nie jest płacony przez Ciebie, ale przez Twojego zleceniodawcę. Mechanizm taki nazywa się odwrotne obciążenie, po holendersku verleggingsregeling. Spotkasz się z nim w branży budowlanej, ale także w przypadku świadczenia usług  na rzecz firmy z innego państwa europejskiego.
Chcesz dowiedzieć się więcej o BTW verlegd? Czytaj TUTAJ.

Na fakturze nie wybierasz stawki BTW, tylko podajesz informację: BTW verlegd. Pamiętaj, by koniecznie podać nr BTW-ID firmy, na którą przenosisz obciążenie.

W eFaktura.nl opcja BTW verlegd jest zawsze pod ręką – znajdziesz ją w rozwijanej liście ze stawkami BTW. Uzupełniając BTW-ID klienta automatycznie weryfikujemy poprawność numeru w europejskiej bazie VAT VIES.

Należy pamiętać, że BTW verlegd i BTW 0% to nie to samo, choć tak to na pierwszy rzut oka wygląda. Używając odwrotnego obciążenia (BTW VERLEGD) przekładasz BTW za całą kwotę faktury, więc nie tylko za robociznę, ale także za materiały czy koszty dojazdów.