Integracja eFaktura.nl z siecią Peppol

Aplikacja eFaktura.nl przeszła pełną integrację z siecią Peppol, tym samym spełnia nowy standard fakturowania dla firm w Belgii. Po jednorazowym zweryfikowaniu danych firmy, możesz wysyłać i odbierać e-faktury Peppol bez potrzeby instalacji dodatkowých narzędzi.

Z integracji Peppol może korzystać każdy płatny użytkownik aplikacji eFaktura.nl, bez dodatkowych kosztów.

Jak aktywować Peppol w eFaktura.nl?

Przejdź przez jednorazowy proces weryfikacyjny. Po jego zakończeniu Twoje konto w eFaktura.nl zostanie zarejestrowane w sieci Peppol jako nadawca i odbiorca e-faktur.

Całość weryfikacji odbywa się online, trwa kilka minut i jest przeprowadzana przez zewnętrznego, certyfikowanego partnera Peppol. Dane przekazywane w tym procesie są bezpieczne i nie są przechowywane przez eFaktura.nl.

Co będzie potrzebne do weryfikacji?

Imię i nazwisko
Numer KBO i numer VAT (BE…) – jeśli wcześniej były wpisane w systemie, pojawią się automatycznie
Numer IBAN – konieczny, aby odbiorca wiedział, gdzie zapłacić

W aplikacji wejdź w Ustawienia → zakładka Peppol → wybierz: Weryfikacja.

Jak przebiega weryfikacja tożsamości?

Przygotuj ważny dokument tożsamości (paszport lub dowód osobisty)
Wykonaj selfie w czasie rzeczywistym – system porówna zdjęcie z dokumentem
W niektórych przypadkach może być potrzebne dodatkowe potwierdzenie danych

Po zakończeniu procesu Twój status Peppol będzie aktywny, co oznacza, że możesz wysyłać dowolną liczbę faktur do dowolnej liczby klientów.

Uwaga:
Weryfikację przeprowadzasz tylko raz. Jeśli później zmienisz dane firmy (np. IBAN), system może poprosić o krótką ponowną weryfikację, ale proces jest uproszczony.

Jak działa fakturowanie w standardzie Peppol w eFaktura.nl?

1. Proces wystawiania faktur pozostaje bez zmian.

Tworzysz fakturę tak jak zawsze: wpisujesz dane klienta, produkty/usługi, VAT i termin płatności. Sprawdź podgląd, aby upewnić się, że wszystkie dane są poprawne.

Wskazówka:
Zwróć uwagę przed czy klient to belgijska firma z poprawnym numerem VAT/KBO oraz czy podałeś swój IBAN i termin płatności.

2. Wysyłka e-faktury.

Jeśli Twój klient to belgijska firma, w akcjach faktury zobaczysz obowiązkowe WYŚLIJ PRZEZ PEPPOL. Twój klient dodatkowo otrzyma maila z fakturą w formacie PDF i XML.

Jeśli Twój klient to belgijska firma nie podłączona do Peppol, zobaczysz adnotację o tym, a jedyną dostępną opcją będzie: WYŚLIJ E-MAILEM.
Do pozostałych klientów – prywatnych i z krajów innych, niż Belgia – opcją wysyłki faktury jest: WYŚLIJ E-MAILEM.

Wskazówka:
System sam rozpozna, czy klient spełnia warunki do wysyłki przez Peppol, a Ty otrzymasz powiadomienie na ekranie aplikacji.

3. Monitoruj status faktury.

Po kliknięciu “Wyślij” zobaczysz na liście faktur:

dla Peppol: Wysłano, W trakcie, Błąd wysyłki, Nie wysłano
dla e‑maila: Wysłano, Błąd wysyłki

Na liście faktur zobaczysz też ikonę pokazującą, czy faktura dotarła do odbiorcy przez Peppol.

4. Odbieraj e-faktury kosztowe

E-faktury przychodzące trafiają automatycznie do zakładki KOSZTY. System je konwertuje do czytelnego podglądu, a dane z e-faktur pojawiają się automatycznie w statystykach.

Otrzymasz też maila z powiadomieniem, że na Twoja firma otrzymała fakturę elektroniczną.
Obsługa e-faktur kosztowych jest dostępna w planie PRO.

E-faktury korygujące

Faktury wysłane przez Peppol nie mogą być edytowane, ani usuwane. To wymóg bezpieczeństwa nowego standardu fakturowania.

Jeśli po wysłaniu zauważysz błąd, wybierz opcję: Wystaw kredytnotę.
System automatycznie:

wygeneruje fakturę korygującą z odpowiednimi wartościami ujemnymi,
umożliwi jej wysyłkę przez Peppol do tego samego odbiorcy,
uwzględni korektę w statystykach i raportach.

Rozłączenie z siecią Peppol

W każdym momencie możesz rozłączyć się z siecią Peppol w eFaktura.nl przez zakładkę Ustawienia → Peppol. W takiej sytuacji, żeby spełniać wymagania nowego standardu, podłącz się do Peppol za pośrednictwem innego punktu dostępu – w przeciwnym razie nie możesz wystawić faktury elektronicznej spełniającej wymagania.

Pobierz darmowego ebooka

Ebook eFaktura.nl X Peppol to przejrzysty przewodnik po nowym fakturowaniu w Belgii.

Dowiesz się z niego, czym różni się e-faktura od zwykłego PDF-a, jak działa sieć Peppol i co oznacza standard BIS 2.0. Znajdziesz też praktyczne instrukcje, definicje i podpowiedzi, jak przygotować swoją firmę na zmiany od 2026 roku.

POBIERZ EBOOKA