Jak skutecznie zacząć nowy projekt biznesowy?
Czyli dlaczego warto sporządzać oferty.
Oferta to oficjalna propozycja dla potencjalnego klienta. To w niej wyraźnie oświadczasz jakie usługi oferujesz klientowi, a przede wszystkim w jakiej cenie.
Oferta świadczy o profesjonalizmie Twojej firmy, szczególnie jeśli pisana jest z myślą o konkretnym kliencie, w pełni spersonalizowana pod jego wymagania, a uwzględnia przy tym najlepsze dla niego produkty i rozwiązania.
Oferta stawia zarówno Ciebie jak i Twojego klienta w lepszej sytuacji prawnej w przypadku zaistnienia sporu.
Co powinna zawierać oferta?
- Twoje dane i dane klienta
- Numer i datę oferty
- Informacje o zakresie usług, kosztach i terminie realizacji zlecenia.
- Termin akceptacji oferty, ponieważ po braku reakcji ze strony Zleceniodawcy oferta przestaje obowiązywać. To od Ciebie zależy, czy zgodzisz się na wykonanie zlecenia po upływie terminu na warunkach zawartych w ofercie.
- Jeżeli posiadasz ogólne warunki wykonywania usług to możesz się do nich odnieść w ofercie.
Na co zwrócić uwagę tworząc ofertę?
- Podziel projekt na etapy lub czynności – w ten sposób klient będzie mógł wybrać punkt z oferty, które najbardziej mu odpowiadają.
- Stwórz czytelny i profesjonalny dokument, który będzie zrozumiały dla klienta.
- Napisz wprowadzenie jeśli chcesz odnieść się do wcześniejszej rozmowy lub ustaleń.
- Poświęć ofercie czas i przeczytaj wszystko bardzo dokładnie przed jej wysłaniem.
Oferta nigdy nie jest wiążąca. Umowa zostaje zawarta w momencie zaakceptowania jej przez Zleceniodawcę. Zaakceptowanie oferty może mieć miejsce ustnie lub pisemnie, ale prawnicy, stanowczo wolą potwierdzenie pisemne. Nawet po zaakceptowaniu oferty ustnie przez Zleceniodawcę warto potwierdzić przyjęcie zlecenia drogą pisemną.
Jak zrobić ofertę w efaktura.nl?
Po prawej stronie możesz wybrać datę oferty. Najstarsza możliwa data to ta, w dniu której wystawiłeś swoją poprzednią ofertę.
Po lewej stronie możesz wybrać klienta lub dodać nowego. W polu szukaj pojawi się lista z ostatnio używanymi klientami.
Następnie możesz wpisać wprowadzenie do oferty i zaznaczyć czy używasz BTW Verlegd.
Dodaj nazwę swojej usługi lub produktu – podaj jego ilość i jednostkę miary, taką jak kilometry, sztuki czy godziny, wpisz cenę jednostkową i wybierz stawkę VAT.
Dodaj nazwę swojej usługi lub produktu – podaj jego ilość i jednostkę miary, taką jak kilometry, sztuki czy godziny, wpisz cenę jednostkową i wybierz stawkę VAT.
Automatycznie pojawi się wyliczenie do danej usługi lub produktu.
Aby dodać kolejny projekt lub usługę kliknij w zielony znaczek PLUS.
Na koniec możesz zmienić termin ważności oferty. Gotowe!
Ofertę możesz zapisać i ściągnąć jako PDF na swój komputer.
Twoja oferta od razu pojawi się na liście ofert, gdzie możesz nią zarządzać i wysłać do klienta bezpośrednio z systemu, duplikować lub edytować.
