Jak zrobić dobrą ofertę w branży budowlanej?

Tworzenie oferty budowlanej to istotny krok w zdobywaniu nowych klientów i realizacji kolejnych projektów. Dobra oferta nie tylko prezentuje Twoje usługi, ale również buduje zaufanie i podkreśla profesjonalizm. Jak ją zrobić dobrze?

Prawne znaczenie oferty

Oferta jest często niedocenianym elementem w procesie sprzedaży. Wydaje się, że jej jedynym zadaniem jest przedstawienie warunków transakcji. Jednak oferta, mimo, że nieobowiązkowa, w sytuacji sporu może uratować Twój interes.

Nie rób zleceń “na twarz”

W idealnym świecie przed każdym nowym projektem podpisałbyś umowę, która szczegółowo reguluje ustalenia z klientem. Jednak praktyka pokazuje, że bardzo często zlecenia realizowane są bez dodatkowych formalności, niemal z marszu. 

A jeśli przy rozliczeniu projektu dojdzie do nieporozumienia? Wtedy właśnie powołaj się na ofertę. 

Przyjęta oferta prawnie jest tak samo ważnym dokumentem, jak umowa o warunkach współpracy. Dlatego właśnie warto przed każdym zleceniem przedstawić ofertę i zadbać, żeby klient (na przykład w mailu) potwierdził przyjęcie jej warunków. Wtedy masz pewność, że kluczowe do rozliczeń kwestie są między Wami jasne, a Ty jesteś formalnie zabezpieczony. 

Chcesz podkreślić profesjonalizm swojej firmy budowlanej? Dodaj logo firmy w aplikacji, a pojawi się na każdej Twojej ofercie i fakturze.

Cztery zasady dobrej oferty w branży budowlanej.

1. Postaw klienta na pierwszym miejscu dając ofertę dopasowaną do potrzeb.

Im lepiej rozpoznasz potrzeby klienta, tym skuteczniejsza będzie Twoja oferta. Dlatego wcześniej umów się na spotkanie lub rozmowę telefoniczną, aby dowiedzieć się, jakie są oczekiwania i budżet klienta. Zbierz wszystkie niezbędne informacje i dostosuj ofertę do konkretnych wymagań. 

2. Określ się jasno.

Zakres prac, koszty dodatkowe i cena usługi to kluczowa część oferty, dlatego warto poświęcić jej więcej uwagi. 

Zakres
Zwróć uwagę, żeby dokładnie opisać zakres prac, które możesz zrealizować. Jeśli to ma być na przykład remont kuchni, wyszczególnij wszystkie najważniejsze etapy działań.

Nie rezygnuj ze szczegółów! Opisz zakres prac dokładnie, w swoim języku i skorzystaj z asystenta eFakturAI do tłumaczenia zakresu prac na język klienta.

Robocizna

Policz możliwie dokładnie ile czasu zajmie Ci realizacja projektu, jeśli chcesz rozliczyć się według stawki godzinowej. W innym wypadku określ jedną kwotę za całość wykonania zlecenia, ale ryzykujesz wtedy, że jeśli napotkasz komplikacje klient nie zgodzi się na pokrycie ponadprogramowej pracy.

Koszty dodatkowe

Osobno wyszczególnij koszty dodatkowe, jak zakup materiałów i ich transport.

W tym miejscu łatwo o niedoszacowanie, dlatego pamiętaj o czasie, który poświęcasz na zakup materiałów i przejechanej trasie. Tutaj dobrą zasadą jest zaokrąglanie w górę, na Twoją korzyść.

3. Nie pozostawiaj niedomówień. Załącz do oferty więcej informacji.

Zaproponuj harmonogram

Klient na pewno doceni, że potrafisz określić ile będą trwały poszczególne etapy realizacji projektu.

Uzupełnij wycenę

Dostałeś projekt, na podstawie którego obliczyłeś ilość potrzebnych materiałów? Zrobiłeś rysunki techniczne? Dodaj je!  

Załącz do oferty szczegóły wyceny, żeby klient wiedział na jakich danych opierałeś się w swoich rachunkach.

Oferta, proforma i faktura – dowiedz się o ich roli w procesie sprzedaży TUTAJ.

Pochwal się tym, co potrafisz

Możesz też zachęcić klienta załączając do oferty swoje portfolio. Zdjęcia z realizacji to Twoja najlepsza wizytówka. 

Używaj możliwości dodania załącznika do oferty, żeby przekonać klienta do skorzystania z Twoich usług.

4. Daj niespodziankę, bo każdy lubi zniżki!

Dodanie zniżki będzie na pewno dodatkowym argumentem, żeby przyjąć Twoją ofertę. Dla klienta będzie to miłe zaskoczenia, a Twoja oferta zyska dodatkowe punkty.

W eFaktura.nl wystarczy, że podasz kwotę zniżki, a klient zobaczy w ofercie wyliczenie ile zaoszczędził.

Akceptacja oferty

Klient dostał Twoją świetnie przygotowaną ofertę? Zadbaj o to, żebyś potrafił udokumentować, że przyjął jej warunki przed realizacją pracy. Wystarczy, że odpisze na Twojego maila i możesz działać.

W eFaktura.nl ofertę wyślesz do klienta prosto z aplikacji.

Profesjonalnie przygotowana oferta przybliża Cię do nowego zlecenia, dlatego ważne jest, żeby przygotować ją dobrze. Pamiętaj, że korzystając z dobrego programu do administracji ofertę zrobisz szybko i profesjonalnie, a po zakończonym zleceniu zamienisz ją w gotową fakturę jednym kliknięciem.