Krajowy Rejestr e-Faktur w eFaktura.nl
eFaktura.nl jest w pełni zintegrowana z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu polskie firmy mogą wysyłać i odbierać faktury z KSeF, korzystając z udogodnień jaki ma aplikacja.
Po jednorazowej konfiguracji obsługujesz KSeF tak samo jak dotychczasowe faktury — bez dodatkowych narzędzi i bez zmiany sposobu pracy.
Integracja z KSeF dostępna jest dla wszystkich płatnych użytkowników eFaktura.nl, bez dodatkowych opłat za wysyłanie. Obsługa faktur kosztowych (odbieranie i zarządzanie nimi w aplikacji) dostępna jest w planie PRO.
Jak połączyć eFaktura.nl z KSeF?
Aby aktywować integrację, przejdź przez jednorazowy proces konfiguracji za pomocą certyfikatu KSeF. Ze względu na konieczność pobrania plików .cert i .key zalecamy wykonanie całej procedury na komputerze.
Cały proces zajmuje około 5–10 minut.
- Zaloguj się do eFaktura.nl
- Przejdź do: Ustawienia → Połączenie z KSeF
- Potwierdź dane firmy (NIP i działanie w jej imieniu)
- Dodaj certyfikat KSeF (plik .cert, .key oraz hasło)
Jeśli nie masz jeszcze certyfikatu wygeneruj go bezpośrednio w portalu KSeF (Ministerstwo Finansów), a następnie wrócić do aplikacji i dokończyć konfigurację.
Instrukcja krok po kroku
Pobierz instrukcję PDF i przejdź przez proces krok po kroku
Po poprawnym połączeniu otrzymasz potwierdzenie w aplikacji i mailowo — od tego momentu możesz korzystać z KSeF w eFaktura.nl.
Jak działa KSeF w eFaktura.nl?
1. Wystawianie faktur
Proces pozostaje bez zmian.
Tworzysz fakturę w standardowym formularzu eFaktura.nl i wybierasz opcję wysyłki do KSeF.
2. Wysyłka do KSeF
System automatycznie przekazuje fakturę do KSeF.
Po jej przyjęciu otrzymuje ona numer KSeF, który widoczny jest w aplikacji.
3. Status i potwierdzenie
W eFaktura.nl widzisz status faktury oraz potwierdzenie jej przyjęcia przez KSeF.
4. Odbiór faktur kosztowych
O pojawieniu się faktury kosztowej w KSeF dostaniesz powiadomienie mailowe.
Jeśli korzystasz z planu PRO faktury przychodzące z KSeF trafiają bezpośrednio do zakładki KOSZTY.
Ważne informacje
Faktury wysłane do KSeF nie mogą być edytowane ani usuwane. W przypadku błędu należy wystawić korektę.
Połączenie z KSeF wymaga aktywnego abonamentu. W przypadku jego wyłączenia integracja zostanie dezaktywowana w ciągu dwóch miesięcy.
Jedno narzędzie do fakturowania w Europie
eFaktura.nl to obecnie jedyna aplikacja, która łączy:
- KSeF – dla obowiązków podatkowych w Polsce
- Peppol – dla fakturowania w nowym standardzie europejskim
Dzięki temu możesz obsługiwać zarówno polskich, jak i zagranicznych kontrahentów w jednym systemie — bez zmiany narzędzi i bez dodatkowej pracy.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli masz pytania lub napotkasz problem podczas konfiguracji możesz na nas liczyć:
Czat: komunikator w aplikacji eFaktura.nl
E-mail: [email protected]
