Poprawna faktura w Belgii
To mały kraj z aż trzema językami urzędowymi! Czy oznacza to, że fakturowanie w Belgii jest wyjątkowo skomplikowane? Jak powinna wyglądać poprawna faktura w Belgii?
Oprócz trzech regionów administracyjnych, Belgia ma cztery strefy językowe i aż trzy oficjalne języki – niderlandzki, francuski i niemiecki, czwarta strefa jest dwujęzyczna (francusko-niderlandzka).
Ponad połowa Belgów posługuje się językiem niderlandzkim (Flandria), ponadto duża część posługuje się językiem francuskim (Walonia), a niewielka część językiem niemieckim (Wschodnie Kantony tuż przy granicy niemieckiej). Z kolei Bruksela to strefa francusko-niderlandzka. Jak w tym miksie językowym połapać się ma przedsiębiorca, żeby wystawić poprawną fakturę?
Factuur, Facture czy Rechnung? O językach faktur w Belgii.
Zasady dotyczące wystawiania faktur w krajach Unii Europejskiej są do siebie zbliżone. Jednak ze względu na skomplikowaną strukturę państwową Belgii faktury, oferty, formularze zamówień i podobne dokumenty podlegają ustawodawstwu flamandzkiemu. To prawo językowe oznacza, że belgijski przedsiębiorca musi wystawić fakturę w języku regionu administracyjnego, gdzie jest zarejestrowana jego firma.
Dla przykładu firma flamandzka wystawi fakturę firmie walońskiej w języku niderlandzkim. Jeśli faktura nie jest sporządzona we właściwym języku, jest to niezgodne z prawem. Jeżeli Twój klient jest z regionu Belgii, gdzie urzędowy język jest inny, możesz przekazać mu tłumaczenie faktury. Pamiętaj jednak, że z prawnego punktu widzenia faktura musi być wystawiona w języku obowiązującym tam, gdzie Twoja firma ma administracyjną siedzibę. Chcesz poznać historię przedsiębiorczej Polki z Antwerpii? Czytaj TU.
Jakie informacje musi zawierać poprawna faktura w Belgii?
Po pierwsze – Kto z kim?
Informacje o Twojej firmie i Twoim kontrahencie.
- Twój numer identyfikacyjny podatkowej
- Twoje imię i nazwisko, nazwa firmy oraz adres
- Nazwisko i adres klienta i nazwa jego firmy
Po drugie – Kiedy?
Informacje na temat faktury.
- Data wystawienia faktury
- Numer faktury (pamiętaj o kontynuacji numeracji Twoich faktur)
- Wyznaczony termin płatności. Klient nie płaci? Przeczytaj co możesz zrobić!
- Termin realizacji usługi, dostawy towaru
- W przypadku zaliczek – data otrzymania zapłaty, o ile została ona określona i nie pokrywa się z datą wystawienia faktury
Po trzecie – Za co?
Informacje na temat usługi
- Jakie towary lub usługi są przedmiotem transakcji
- Miara i ilość towarów/usług
- Suma wartości sprzedaży netto z wyszczególnieniem stawek podatkowych, ewentualnie zwolnień z podatku
- Kwoty udzielonych rabatów, jeśli nie zostały wcześniej ujęte w cenie usługi netto
- Kwotę VAT obowiązującą w Belgii (0%, 6%, 12%, 21%)
- W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.
To, czy faktura w Belgii jest poprawna zależy od zawartych w niej informacji – zadbaj o bezbłędne ich wprowadzenie, oczywiście zgodne z faktycznym stanem rzeczy.
Kiedy wystawić fakturę w Belgii?
Fakturę należy wystawić do 6 tygodni od momenty wykonania usługi, przekroczenie tego terminu jest wykroczeniem. W przypadku usług świadczonych przez firmy spoza Belgii, a z innych krajów UE, obowiązek ten należy wypełnić do 15 dnia kolejnego miesiąca.
Które zasady poprawnej faktury w Belgii dotyczą Twojej firmy?
Jeśli pracujesz w Belgii, a Twoja firma jest zarejestrowana w innym kraju obowiązują Cię zasady dotyczące wystawiania faktur w kraju, w którym masz zarejestrowaną działalność.
Wystawianie faktur jest jednym z najmilszych obowiązków w prowadzeniu własnej firmy.
Żeby nie psuć sobie tego miłego wrażenia musisz wystawić fakturę według wszystkich wytycznych Urzędu Skarbowego. W przeciwnym razie narazisz się na niepotrzebny stres, stracisz czas na wprowadzanie korekt, wyjaśnienia, a przecież szkoda na to Twojego czasu.
