Ulepszona funkcja KOSZTY
Ulepszona funkcja KOSZTY to nie tylko zmiana wyglądu, ale przede wszystkim wyższy poziom pracy z dokumentami kosztowymi. Sposób organizacji danych i poruszania się po funkcji pozwala szybciej dodawać dokumenty, łatwiej odnajdywać informacje i wygodniej zarządzać kosztami.
Najważniejsze zmiany:
- inteligentne uzupełnianie danych z dokumentów kosztowych z wykorzystaniem AI
- skanowanie i poprawa czytelności dokumentów kosztowych ze zdjęć
- możliwość kategoryzowania kosztów i tworzenia własnej bazy kategorii
- nowa lista kosztów z filtrowaniem i statusem płatności
- rozbudowane statystyki kosztów
Inteligentne uzupełnianie danych z dokumentów
Największa zmiana dotyczy wprowadzania danych z dokumentów kosztowych. Po dodaniu faktury lub paragonu system:
- odczytuje dane z dokumentu
- uzupełnia kwoty netto, brutto i VAT (BTW)
- rozpoznaje dane kontrahenta
- przygotowuje dokument do dalszej pracy
System wykorzystuje technologię AI do analizy dokumentu i sam uzupełnia najważniejsze informacje, które wcześniej trzeba było wprowadzać ręcznie.
Wszystkie automatycznie odczytane dane trafiają najpierw do Twojej weryfikacji. Oznacza to, że zamiast wpisywać dane, tylko je sprawdzasz.
Informacje są od razu gotowe do dalszej pracy, a większa liczba kompletnych danych pozwala później lepiej analizować koszty i kontrolować wydatki.
Poprawa czytelności dokumentów ze zdjęć
System wspiera Cię również przy dodawaniu zdjęć paragonów kosztowych:
- poprawiana jest czytelność dokumentu
- usuwane jest zbędne tło
- dane są przygotowywane do dokładnego odczytu
Dzięki temu nawet szybkie zdjęcie wykonane telefonem może zostać skutecznie wykorzystane.
Koszty możesz dodawać na wiele sposobów: jako zdjęcie z telefonu, plik z dysku, przez e-mail na [email protected] lub automatycznie, poprzez import e-faktur z Peppol i KSeF.
Kategorie kosztów
Od teraz każdy koszt możesz przypisać do konkretnej kategorii już na etapie dodawania dokumentu. Masz do wyboru gotowe kategorie, a dodatkowo możesz definiować własne i dodawać je do swojej bazy kategorii, tak aby odpowiadały specyfice Twojej działalności.
Dzięki kategoriom budujesz uporządkowaną strukturę wydatków i łatwiej widzisz, na co firma faktycznie przeznacza środki. Im bardziej konsekwentnie przypisujesz kategorie, tym więcej danych zyskujesz podczas analizy kosztów i pracy ze statystykami.
Nowa lista kosztów – szybki wgląd i większa kontrola
Już na pierwszy rzut oka widzisz najważniejsze informacje o swoich kosztach. Nowa lista została zaprojektowana tak, aby ułatwić codzienną pracę i zarządzanie większą liczbą dokumentów. Znajdziesz na niej:
- przejrzysty układ kosztów,
- widoczny status płatności,
- szybki dostęp do szczegółów kosztu.
Filtrowanie i wyszukiwanie z listy
Lista kosztów została rozbudowana o zaawansowane filtrowanie. To pozwala nie tylko szybciej znaleźć konkretny dokument, ale również analizować koszty w wybranym kontekście.
Możesz pracować na danych według:
- statusu
- zakresu dat
- kategorii
- klienta
- projektu
Zamiast przeglądać wszystkie pozycje, skupiasz się na danych, które są Ci potrzebne w danej chwili.
Statystyki kosztów – lepszy wgląd w wydatki
Wraz ze zmianami w funkcji, w zakładce STATYSTYKI pojawił się nowy wykres kosztów. Od teraz każdy koszt zasila statystyki Twojej firmy.
Nowy wykres kosztów pozwala analizować dane według:
- kategorii
- klientów
- projektów
- okresów czasu
Dzięki temu możesz sprawdzić, które obszary generują największe wydatki, obserwować zmiany kosztów w czasie i lepiej przygotować się do rozliczeń.
Ulepszona funkcja KOSZTY do minimum ogranicza ręczną pracę z dokumentami i jednocześnie dostarcza więcej danych do analizy. W efekcie masz większy porządek w kosztach i więcej informacji, które pomagają podejmować świadome decyzje biznesowe.
