Zmiana kodów SBI w Holandii – sprawdź, czy Twój jest poprawny.
Co to jest kod SBI i dlaczego ma znaczenie?
SBI (Standaard Bedrijfsindeling) to 4- lub 5-cyfrowy kod przypisany przez KVK, który opisuje rodzaj działalności firmy i jest odpowiednikiem polskiego PKD. Kod ten ma istotne znaczenie dla funkcjonowania firmy — wpływa m.in. na:
- możliwość ubiegania się o dotacje i dofinansowania,
- obowiązek uczestnictwa w funduszu emerytalnym,
- decyzję banku o przyznaniu kredytu lub leasingu,
- wysokość składek ubezpieczeniowych.
Rejestrowanie wypadków i ocena ryzyka opiera się właśnie o klasyfikację według kodów SBI. Dzięki nim wiadomo, w których branżach określone zdarzenia występują częściej lub rzadziej. To pozwala wdrażać lepsze środki zapobiegawcze, a organizacjom kalkulować ryzyko i dostosowywać polityki bezpieczeństwa.
Z kodu SBI korzystają gminy, banki, ubezpieczyciele i fundusze emerytalne, aby ocenić Twoją firmę. Dlatego też błędna klasyfikacja może oznaczać utratę dotacji, odmowę finansowania albo nawet kary administracyjne.
Dlaczego kody się zmieniają?
Co 15 lat kody SBI są aktualizowane w całej Europie, aby lepiej odzwierciedlały rzeczywistość gospodarczą.
Przykłady zmian w klasyfikacji SBI, które mają lepiej odpowiadać rynkowej rzeczywistości:
- zniknie rozróżnienie między sklepami online i stacjonarnymi,
- branża motoryzacyjna zostanie podzielona na: hurt, detal i serwis,
- pojawią się nowe kody dla usług pośredniczących: biura podróży, brokerzy kryptowalut, firmy dostawcze.
Ostatnie kilkanaście lat przyniosło nowe modele biznesowe (np. platformy streamingowe) oraz zanik części dawnych aktywności (jak wypożyczalnie wideo). Aktualizacja kodów ma po prostu nadążyć za zmianą struktury gospodarki.
Skala zmian
Zapowiadane zmiany mają bardzo szeroki zasięg:
- 80% firm spośród 2,7 mln zarejestrowanych w KVK otrzyma nowy kod,
- 1,4 mln wpisów zostanie bardziej szczegółowo przypisanych,
- CBS (Główny Urząd Statystyczny w NL) aktualizuje aż 170 wskaźników statystycznych.
Aktualizacja zostanie przeprowadzona jednorazowo w weekend 5–7 września 2025 r. — systemy rejestrowe i bazy danych zostaną zaktualizowane równolegle tak, aby następnego dnia udostępniać już nowe klasyfikacje.
Co w związku ze zmianą kodów SBI powinien zrobić przedsiębiorca?
Choć zmiana dzieje się automatycznie, KVK apeluje do przedsiębiorców, aby sprawdzili poprawność swojego wpisu, dlatego:
- Zaloguj się do Mijn KVK przez DigiD i sprawdź opis swojej działalności oraz przypisany kod.
- Jeśli opis nie odpowiada rzeczywistości – zaktualizuj go już teraz. Dzięki temu unikniesz przypisania niewłaściwego kodu w trakcie wrześniowej zmiany.
- Po 7 września ponownie skontroluj kod – jeśli coś się nie zgadza, możesz dokonać korekty samodzielnie.
Zmianę da się też przeprowadzić innymi kanałami (np. przez formularz „Wijzigen” online/papierowo; do weryfikacji możesz użyć też KVK API), ale najwygodniej i najszybciej zrobisz to w Mijn KVK.
Ważne: Nie musisz samodzielnie zmieniać kodu — jedyne, co należy zrobić teraz to aktualizacja opisu działalności (jeśli obecny jest nieaktualny), a KVK na tej podstawie przypisze właściwy kod (lub kody). Możesz też zasugerować odpowiedni kod dla KVK.
Jeśli masz pytania, dobrze jest skontaktować się ze swoim księgowym, który pomoże Ci sprawdzić, czy dane w KVK pasują do faktycznej działalności.
Przeczytaj jak najlepiej ułożyć sobie współpracę z księgowym TUTAJ.
W eFaktura.nl trzymamy śledzimy zmiany w przepisach, ale też namawiamy do ostrożności w kwestiach skarbowych. Dlatego, dla świętego spokoju, zerknij na swój opis działalności i kody SBI przed 5 września i po 7 września – to zajmie tylko chwilę, a w przyszłości może zaoszczędzić Ci niepotrzebnych kłopotów.
Źródła:
kvk.nl
nos.nl
