Dlaczego firma w Holandii potrzebuje programu do administracji?

Jaki argument powstrzymuje Cię od korzystania z nowoczesnego systemu do administracji Twojej firmy w Holandii?

“Faktury to zmora każdego przedsiębiorcy, niech zrobi to za mnie ktoś inny.”
“Przecież wystawiam faktury rzadko, a do tego nie znam niderlandzkiego!” I tak dalej i tak dalej…

Dzisiaj jesteśmy pogromcami mitów! Gotowy?

Mit 1

Moja firma w Holandii jest za mała, żeby korzystać ze specjalnego programu.

Nie ważne czy masz jednoosobową firmę sprzątającą, czy Twoja firma budowlana obsługuje mnóstwo poważnych projektów. Wymagania Belastingdiest wobec przedsiębiorców są zawsze takie same –  musisz wystawiać faktury według holenderskiego wzoru. Jak wygląda wzór prawidłowej faktury w Holandii przeczytaj TU
Powielanie szablonu faktury wyjętego z czeluści Internetu nie gwarantuje, że robisz to dobrze. Tym bardziej jeśli fakturujesz sporadycznie, większe jest prawdopodobieństwo popełnienia błędu, np w numeracji faktury.

Używając systemu minimalizujesz ryzyko błędów, a Twój klient dostaje od Ciebie profesjonalnie wyglądający dokument. I to jest najlepsza wizytówka Twojej firmy!

Mit 2

Wystawianie faktury jest stresujące.

Prawda, jeśli nie wiesz jak to zrobić i działasz po omacku. Przy odpowiednim wsparciu systemu do administracji wystawianie faktur w Euro stanie się najprzyjemniejszą częścią Twojej pracy. Wystarczy, że jeden raz wprowadzisz dane klienta (po wpisaniu nazwy firmy same uzupełnią się z bazy KvK), potem wystawienie faktury zajmie Ci kilka sekund. Ważne żeby program, którego używasz tworzył faktury spełniające wytyczne skarbowe dla firm w Holandii (na przykład uwzględniał odwrotne obciążenie) i był zaprojektowany w przyjazny dla użytkownika sposób.  Wtedy wystawianie faktury to satysfakcjonujące zwieńczenie ciężkiej pracy, którą wykonałeś – zrób sobie tą przyjemność!

Mit 3

Nie znam języka niderlandzkiego, więc nie dam rady sam wystawić faktury.

Wiesz, że nie musisz znać niderlandzkiego, żeby wystawić holenderską fakturę? eFaktura zaprojektowana jest po polsku z myślą o Polakach będących ZZP. Co więcej razem z Twoją fakturą, ofertą, czy przypomnieniem o zapłacie wysyłany jest z systemu automatyczny komunikat w języku Twojego klienta, także tego, który mówi po angielsku, francusku, czy niemiecku. Z dobrym programem nawet skomplikowany język obcy nie będzie dla Ciebie przeszkodą w administracji firmy!

Mit 4

Wystawianie faktur jest za trudne.

A potrafisz obsłużyć telefon komórkowy? To oznacza, że potrafisz też wystawić fakturę! Zbudowaliśmy system tak, żeby prowadził Cię krok po kroku przez kolejne etapy fakturowania. Do tego przygotowaliśmy narzędzia wspierające Cię w tym procesie – możesz na nas liczyć! 

Poza tym, trochę więcej wiary we własne siły. Robiłeś w życiu trudniejsze rzeczy!

Mit 5 

Tylko księgowy potrafi wystawiać faktury.

Ech, jakim koszmarem byłoby życie przedsiębiorcy bez księgowego… 
Ale czy aby na pewno wszystko, co związane z dokumentami firmowymi musisz zlecać do biura księgowego? Składanie deklaracji podatku VAT, naliczanie ulg podatkowych – tu dobry księgowy to skarb. Ale wykonanie trzech kliknięć, żeby wystawić fakturę (nawet tę z BTW Verlegt!) jest przecież w Twoim zasięgu. Masz wątpliwość? Twój księgowy za pomocą panelu Accountant może połączyć się z Twoim kontem, żeby zobaczyć jak Ci poszło. W razie potrzeby wprowadzi poprawki i co najważniejsze sam pobierze dokument. No i oboje zaoszczędzicie czas! Jak połączyć konto w eFaktura z księgowym przeczytasz TU

Mit 6

Prawie wcale nie korzystam z komputera więc program do administracji nie jest dla mnie

Wiemy, że w swojej pracy stawiasz na mobilność i wygodę. Dlatego z eFaktura możesz wystawiać faktury na telefonie – wystarczy zalogować się na stronie app.efaktura.nl/. Żeby jeszcze bardziej podnieść sobie komfort korzystania z systemu zainstaluj na pulpicie swojego urządzenia skrót do eF. Jak używać eFaktura na telefonie przeczytasz TU

Mit 7
Nie stać mnie na system

Masz na pewno sporo wydatków, ale czy na pewno oszczędzanie na programie, który profesjonalizuje wizerunek Twojej firmy to dobry pomysł? W perspektywie miesiąca ten wydatek jest naprawdę niewielki – to wciąż mniej niż wizyta u fryzjera, dobry trunek, czy masaż pleców!
Szukasz darmowego programu do faktur? Sprawdź eFaktura za darmo przez 30 dni! Poza tym pamiętaj, że system możesz wrzucić w koszt prowadzenia działalności! Co możesz wrzucić w koszty prowadząc firmę w Holandii czytaj TU 

Niektóre korzyści trudno skalkulować, bo jak policzyć ile warte jest wrażenie bycia profesjonalnym? Co możesz zrobić dla wizerunku swojej firmy przeczytasz TUTAJ Musisz sobie odpowiedzieć na to ważne pytanie – czy Twoja firma w Holandii zasługuje na porządny system do administracji? My znamy odpowiedź!

Mit 8 

Administracja elektroniczna jest mniej bezpieczna od tradycyjnej.

Często jeszcze, szczególnie w tematach księgowych, pokutuje myślenie, że to co na papierze to święte, a co w komputerze to haker zje. Fakt jest taki, że cyfryzacja obejmuje niemal wszystkie obszary naszego życia i jest nieuniknionym procesem w czasach, w których żyjemy. Możemy narzekać, że tak się dzieje lub po prostu czerpać garściami z korzyści, które za tym idą.
Po pierwsze nie musisz sam przetrzymywać dokumentów księgowych, organizować ich w teczkach i segregatorach. To po stronie administratora programu jest zadbanie o bezpieczeństwo Twoich danych przez nawet 10 lat. Używanie nowoczesnego systemu usprawnia wiele procesów w Twojej firmie, bo ułatwia komunikację z księgowym oraz ogranicza do minimum czas na wystawianie faktur, czy ofert. Dodatkowo zdejmuje z Ciebie większość obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów.
I nie, w eFaktura nie jesteś tylko numerem w matrixie! Dostaniesz od nas wsparcie zawsze, kiedy napotkasz trudność.

Prowadzenie własnej firmy, szczególnie z dala od ojczyzny jest wyzwaniem i może wiązać się z wieloma lękami, czy obawami, szczególnie kiedy chodzi o stronę księgową działalności gospodarczej. Wiele z tych obaw u swojej podstawy ma fałszywe założenie, że czegoś nie potrafisz, bądź, że nie dasz rady się nauczyć. I to jest największy mit, jaki dzisiaj chcemy obalić.

Dobry system do administracji pomoże Ci w prowadzeniu firmy i bardzo szybko zorientujesz się, że potrafisz o wiele więcej, niż przypuszczałeś.