Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie zasady dla prawidłowej faktury obowiązują w Holandii.

Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?

Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Ważnym aspektem są poprawności faktury są zawarte na niej informacje. Do podstawowych należą:

Twój numer KVK
Twój numer VAT
Data faktury
Numer faktury
Twoje imię i nazwisko lub nazwę Firmy oraz adres
Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy
Jakie towary lub usługi oferujesz
Ilość towarów/usług
Termin płatności
Numer faktury
Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. W przypadku faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Istotne jest, że faktury mogą być przechowywane w formie papierowej bądź cyfrowej.

Fakturowanie elektroniczne

Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). Oznacza to, że prowadzenie firmy nie musi wiązać się ze stertą segregatorów!

Fakturowanie międzynarodowe

Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu.