Fakturę wystawiasz, jeśli dostarczasz towary i usługi innym przedsiębiorcom. Fakturę wysyłasz również, jeśli dostarczasz towary lub usługi osobie prywatnej, stowarzyszeniu lub fundacji. Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie wytyczne obowiązują w Holandii.
Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?
Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Na wszystkich fakturach należy podać podstawowe informacje, takie jak:
- Twój numer KVK
- Twój numer VAT
- Data faktury
- Numer faktury
- Twoje imię i nazwisko lub nazwę Firmy oraz adres
- Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy
- Jakie towary lub usługi oferujesz
- Ilość towarów/usług
- Termin płatności
- Numer faktury
- Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
- W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.
Jak długo należy przechowywać faktury?
Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. Faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Faktury mogą być zeskanowane lub przechowywane w formie papierowej.
Fakturowanie elektroniczne
Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). eFaktura.nl jest jedynym polskim systemem do wystawiania faktury w Holandii według powyższych standardów.
Fakturowanie międzynarodowe
Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu.
Nie chcesz się martwić o to czy Twoja faktura jest poprawna lub chcesz mieć wszystkie faktury w jednym miejscu?
Wypróbuj system efaktura.nl – z nami będzie łatwiej.
lub
lub