Fakturę wystawiasz, jeśli dostarczasz towary i usługi innym przedsiębiorcom. Fakturę wysyłasz również, jeśli dostarczasz towary lub usługi osobie prywatnej, stowarzyszeniu lub fundacji. Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie wytyczne obowiązują w Holandii. 

Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?

Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Na wszystkich fakturach należy podać podstawowe informacje, takie jak:

  • Twój numer KVK
  • Twój numer VAT
  • Data faktury
  • Numer faktury
  • Twoje imię i nazwisko  lub nazwę Firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy 
  • Jakie towary lub usługi oferujesz
  • Ilość towarów/usług 
  • Termin płatności
  • Numer faktury
  • Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. Faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Faktury mogą być zeskanowane lub przechowywane w formie papierowej. 

Fakturowanie elektroniczne 

Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). eFaktura.nl jest jedynym polskim systemem do wystawiania faktury w Holandii według powyższych standardów. 

Fakturowanie międzynarodowe

Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu. 

Nie chcesz się martwić o to czy Twoja faktura jest poprawna lub chcesz mieć wszystkie faktury w jednym miejscu?

Wypróbuj system efaktura.nl – z nami będzie łatwiej.