Aby z łatwością nawigować wśród zapisywanych kosztów firmowych warto nadać im opis pozwalający na łatwą identyfikację.
Poniżej kilka przykładów dobrych praktyk związanych z opisywaniem dokumentów kosztowych w firmie:

  • Paragon ze stacji paliw – Paliwo do auta AB-CD-12 (podaj numer rejestracyjny)
  • Faktura za materiały budowlane – Materiały budowlane, projekt XYZ
  • Faktura z Meta (Facebook) – Reklama online, Facebook od 1-02-22 do 28-02-22

W opisie faktury lub paragonu możesz dodać opis czego ten koszt dotyczył, aby Twoja administracja była przejrzysta.