Jak w kilka sekund ściągać faktury do księgowości?
Faktury wystawione w eFaktura można zapisać na dysk Twojego komputera a następnie wysłać do księgowego w emailu.
eFaktura umożliwia ściąganie faktur na 2 sposoby:
pojedyńczo lub grupowo.
Ściągając faktury grupowo selekcjonujesz z listy faktury, które chcesz ściągnąć. Możesz też zaznaczyć kwartał, z którego chcesz wygenerować dokumenty. Sam możesz zdecydować, który z tych sposobów jest dla Ciebie najwygodniejszy.
Sposób nr 1 – pojedyncze ściąganie faktur.
Aby ściągnąć pojedyńczo fakturę, należy przejść do paska akcji przy danej fakturze. Następnie wystarczy kliknąć w ikonkę ściągania faktury. System sam wygeneruje dla Ciebie fakturę w pliku PDF, który możesz zapisać na dysku i załączyć do maila.
Sposób nr 2 – grupowe ściąganie faktur.
Aby ściągnąć większą liczbę faktur jednocześnie, należy użyć przycisku Export Faktur, który znajdziesz powyżej listy faktur.
Po kliknięciu w ten przycisk przy fakturach na liście pojawi się pole do zaznaczenia.
Klikając w te pola możesz zaznaczyć dowolną ilość faktur do ściągnięcia. Następnie naciśnij przycisk POBIERZ, a wszystkie zaznaczone przez Ciebie faktury zostaną wygenerowane i spakowane do jednego foldera ZIP, który możesz zapisać na swoim dysku i wysłać w mailu do księgowego.
Jeżeli chcesz ściągnąć faktury za cały kwartał, wystarczy, że przy przycisku POBIERZ zaznaczysz, o który kwartał chodzi. System sam znajdzie i wygeneruje do pliku PDF wszystkie faktury wystawione w danym kwartale i spakuje do foldera ZIP.
Folder z plikami możesz zapisać na swoim dysku i wysłać w mailu do księgowego.
W razie pytań zawsze możesz do nas napisać na [email protected]
