Jak w kilka sekund ściągać faktury do księgowości?

Faktury wystawione w eFaktura można zapisać na dysk Twojego komputera a następnie wysłać do księgowego w emailu.

eFaktura umożliwia ściąganie faktur na 2 sposoby:

pojedyńczo lub grupowo.

Ściągając faktury grupowo selekcjonujesz z listy faktury, które chcesz ściągnąć. Możesz też zaznaczyć kwartał, z którego chcesz wygenerować dokumenty. Sam możesz zdecydować, który z tych sposobów jest dla Ciebie najwygodniejszy.

Sposób nr 1 – pojedyńcze ściąganie faktur.

Aby ściągnąć pojedyńczo fakturę, należy przejść do paska akcji przy danej fakturze.  Następnie wystarczy kliknąć w ikonkę ściągania faktury. System sam wygeneruje dla Ciebie fakturę w pliku PDF, który możesz zapisać na dysku i załączyć do maila.

Sposób nr 2 – grupowe ściąganie faktur.

Aby ściągnąć większą liczbę faktur jednocześnie, należy użyć przycisku Export Faktur, który znajdziesz powyżej listy faktur.

Po kliknięciu w ten przycisk przy fakturach na liście pojawi się pole do zaznaczenia.

Klikając w te pola możesz zaznaczyć dowolną ilość faktur do ściągnięcia. Następnie naciśnij przycisk POBIERZ, a wszystkie zaznaczone przez Ciebie faktury zostaną wygenerowane i spakowane do jednego foldera ZIP, który możesz zapisać na swoim dysku i wysłać w mailu do księgowego.

Jeżeli chcesz ściągnąć faktury za cały kwartał, wystarczy, że przy przycisku POBIERZ zaznaczysz, o który kwartał chodzi. System sam znajdzie i wygeneruje do pliku PDF wszystkie faktury wystawione w danym kwartale i spakuje do foldera ZIP.

Folder z plikami możesz zapisać na swoim dysku i wysłać w mailu do księgowego.

W razie pytań zawsze możesz do nas napisać na [email protected]

Zainteresuje Cię też:
Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz jako ZZP'er, czy od lat prowadzisz w Holandii swój biznes, język niderlandzki bywa wyzwaniem, szczególnie kiedy chodzi o słownictwo z zakresu administracji.Lubimy trudne rzeczy robić prostymi, dlatego przygotowaliśmy praktyczne...

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

  Od piętnastego roku życia mieszka w Niemczech Pochodzi z Bydgoszczy Prowadzi kanały edukacyjne dla przedsiębiorczych Polaków w Niemczech Swoim klientom poleca eFaktura Krystian Madej znakomicie zna niemiecką mentalność i rzeczywistość, a jednocześnie bardzo...

Sylwia – przedsiębiorcza Polka w Belgii.

Sylwia – przedsiębiorcza Polka w Belgii.

  Od 1996 roku mieszka w Belgii, w Antwerpii Pochodzi z Głowna w województwie łódzkim W eFaktura wystawiła ponad 45 faktur Sylwia Piątek przyjechała do Belgii w 1996 roku. Nastolatka z małym czerwonym plecakiem spróbowała swoich sił jako au pair w Antwerpii i to...