Jak założyć firmę w Holandii

Obecnie w Holandii zarejestrowanych jest około 30 tysięcy firm* prowadzonych przez Polaków. Dlaczego Polacy chętnie zakładają firmy w Holandii? Żeby zarabiać więcej, rozwijać się i żyć na własnych warunkach! Chcesz zostać przedsiębiorcą w Niderlandach? Wyjaśniamy, jak to zrobić.

Kto może założyć firmę w Holandii? 

Firmę w Holandii może założyć każdy, kto ma do zaoferowania produkt lub usługę, którą ocenia jako konkurencyjną i atrakcyjną dla klientów. Formalnie  KvK (niderl. Izba Gospodarcza) od przyszłego przedsiębiorcy KvK oczekuje spełnienia trzech warunków:

• musisz być zameldowany pod stałym adresem,
• posiadać numer BSN (odpowiednik polskiego numeru PESEL).

Jak się przygotować do założenia firmy w Holandii? 

Otwarcie firmy to duży krok i należy się do niego przygotować, dlatego wcześniej warto poświęcić chwilę na opracowanie strategii, która przybliży Cię do biznesowego sukcesu. Jeśli dobrze przemyślisz poniższe punkty, z łatwością przebrniesz przez formalności, które spotkasz na etapie rejestracji firmy w Izbie Handlowej. 

Biznesplan 

Biznesplan to hasło, które często przeraża, szczególnie początkujących przedsiębiorców. A dobry biznesplan jest naprawdę przydatny i wcale nie musi być skomplikowany. Na początek wystarczy, że spiszesz podstawowe założenia na temat swojej działalności:

• zakresu usług, 
• potencjalnych klientów, 
• polityka cenowa, 
• plan finansowy,
• plan inwestycyjny,
• plan marketingowy.

Dobry biznesplan to tak naprawdę plan działania, a plan działania przybliża Cię do oczekiwanych rezultatów!

Data rozpoczęcia działalności

Może to być dowolny dzień roku, ale weź pod uwagę zasady przyznawania ulgi podatkowej związanej z kryterium godzinowym oraz kwartalny rytm rozliczeń podatku BTW – rozpoczęcie działalności wraz z rozpoczęciem kolejnego kwartału na pewno ułatwi pracę Twojemu księgowemu.

Nazwa firmy 

Powinna być przede wszystkim unikalna i chwytliwa. Masz pomysł na nazwę? Sprawdź w rejestrze KvK, czy ktoś Cię nie uprzedził. Pamiętaj, że nazwa to ważny element wizerunku Twojej firmy. Jak dbać o wizerunek w świecie ZZP czytaj TU.

Forma prawna

Od tego, jaką formę prawną wybierzesz zależy sposób opodatkowania działalności, dostęp do ulg podatkowych, ale też, przede wszystkim, odpowiedzialność. Weź pod uwagę, że w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej za zdarzenia związane z firmą odpowiadasz również majątkiem prywatnym. 

Na etapie tej decyzji musisz dobrze skalkulować swoje ryzyko i ewentualnie pomyśleć o konkretnych ubezpieczeniach, które zabezpieczą Ciebie i Twój biznes na wypadek niechcianych wydarzeń. 

Ubezpieczenia i emerytura

Masz firmę? Jesteś sobie sterem i okrętem! Oprócz tego, że masz poczucie niezależności, to pamiętaj, że Ty sam musisz zadbać o siebie i swoją przyszłość. Dlatego do swoich obowiązków, jako przedsiębiorcy, dołóż zadbanie o odpowiedni pakiet ubezpieczeń i dobry plan emerytalny.

Administracja 

Teoretycznie możesz prowadzić swoją księgowość samodzielnie, jednak dobry księgowy jest jak anioł stróż – z nim zawsze raźniej! Wybierz księgowego i dobry program do fakturowania, żeby uprościć sobie dbanie o firmową administrację. 

Przemyślałeś i opracowałeś wszystkie powyższe zagadnienia? To znaczy, że jesteś gotowy na dopięcie urzędowych formalności!

Rejestracja firmy w KvK

Żeby Twoja firma w Holandi formalnie zaczęła istnieć musisz zarejestrować ją w KvK. Taka rejestracja odbywa się w trzech etapach:

1. Wypełnij formularz online dostępny TU
   Dane, które tam wprowadzisz nie są ostateczne – podczas spotkania z urzędnikiem będziesz miał szansę na ich uzupełnienie lub korektę.

    

2. Umów spotkanie z urzędnikiem.
   Ta opcja pojawi się zaraz po zakończeniu uzupełniania formularza – wybierz najbliższą Ci siedzibę KvK oraz dogodną datę i godzinę.

    

3. Przyjdź na spotkanie do KvK.
   Na spotkanie zabierz ze sobą dowód osobisty bądź paszport (dokument ze zdjęciem potrzebny do potwierdzenia twojej tożsamości). Jeśli wynajmujesz biuro weź ze sobą również umowę najmu.
   

Na spotkaniu z urzędnikiem zweryfikujecie i ewentualnie uzupełnicie Twój wcześniej wypełniony formularz. Jeśli przygotowałeś się do założenia firmy według naszych wskazówek z poprzedniego akapitu, żadne pytanie z formularza rejestracyjnego Cię nie zaskoczy. I pamiętaj, że urzędnik jest po to, żeby dać Ci wsparcie i odpowiedzieć na wszystkie pytania, które budzą Twój niepokój.

KvK powiadomi Urząd Skarbowy (niderl. Belastingdiest) o powstaniu Twojej firmy. W ciągu dwóch tygodni otrzymasz dwa listy urzędowe – jeden z Twoim numerem identyfikacji podatkowej, drugi z indywidualnym numerem identyfikacji BTW. 

Koszt założenia firmy w Holandii

Jeśli zdecydowałeś się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (niderl. eenmanszaak) zapłacisz jednorazowo 51,30€. Przy okazji za 16,95€ warto kupić wyciąg z rejestru KvK uittreksel (Kamer van Koophandel) – zdarza się, że niektóre instytucje (np. banki) wymagają tego od przedsiębiorców.  Pamiętaj, że wszystkie opłaty w KvK dokonasz za pośrednictwem karty płatniczej, nie istnieje możliwość płatności gotówką.

Będą to Twoje pierwsze oficjalne koszty poniesiony na firmę! Od teraz wszystkie udokumentowane przez Ciebie wydatki firmowe będą pomniejszać kwotę podatku dochodowego. Jak to robić sprytnie przeczytasz TU.

Pełna odpowiedzialność za każdą decyzję, nienormowany czas pracy, podatki, księgowość, inwestycje – wszystko to stanie się częścią Twojej rzeczywistości z dniem, w którym zostaniesz przedsiębiorcą. Jednocześnie możesz być pewien, że nic nie da Ci takiej zawodowej satysfakcji, jak rosnące słupki obrotu Twojej firmy. 

Pamiętaj, że administracyjne obowiązki nie muszą być dla Ciebie obciążeniem, kiedy używasz sprytnych narzędzi, jak dobry program do fakturowania. Trzymamy za Ciebie kciuki!

*Dane szacunkowe, ze względu na ochronę danych osobowych nie są udostępnione szczegółowe dane na temat narodowości wśród ZZP.