Kryterium godzinowe w Holandii

Jak spełnić kryterium godzin, żeby uzyskać ulgi podatkowe?

Holenderski rząd od lat prowadzi taką politykę gospodarczą, która ma na celu zachęcanie do samozatrudnienia. Innymi słowy założenie własnej firmy ma się Tobie opłacać. Dlatego też przedsiębiorcy mogą korzystać z szeregu ulg finansowych. Wiele z nich związane jest ze spełnieniem kryterium godzinowego. 

Ile czasu pracujesz dla swojej firmy?

Liczenie czasu pracy nie jest Twoim obowiązkiem. Jednak chcąc korzystać z ulg zobowiązujesz się do prowadzenia godzinówki, ponieważ musisz umieć wykazać, że zrealizowałeś wymagane kryterium godzin.

Ulgi bezpośrednio związane z realizacją kryterium godzinowego, to:

• odpis dla samodzielnych przedsiębiorców (niderl. zelfstandigenaftrek), 6670€ w 2021 roku 
• odpis dla początkujących przedsiębiorców – starterów (niderl. startersaftrek), 2123€ w 2021 
• rezerwa emerytalna (niderl. oudedagsreserve), 9,44% od zysku, maksymalnie 9.395€
• odpis dla partnera pomagającego w firmie (niderl. meewerkaftrek )

Belastingdiest wymaga, żebyś w roku kalendarzowym przepracował minimum 1225 godzin, co daje około 24 godzin tygodniowo. To kryterium jest sztywne, czyli nie zmienia się bez względu na to, w którym miesiącu roku założyłeś firmę.

Co to oznacza?

Nawet jeśli zostałeś ZZP we wrześniu, wciąż musisz przepracować na rzecz swojej firmy 1125h do końca roku, żeby móc skorzystać z odliczeń. W innym wypadku z ulg skorzystasz dopiero w kolejnym roku kalendarzowym, oczywiście po spełnieniu kryterium. 

Jeżeli posiadasz spółkę typu VOF, to ulgi przysługują każdemu ze wspólników, o ile spełni on kryterium godzinowe. Oznacza to, że obowiązek prowadzenia godzinówki dotyczy każdego wspólnika.

Chcesz rejestrować godziny jak PRO?

REJESTRUJ • POBIERAJ • AKCEPTUJ • FAKTURUJ

Poznaj nową odsłonę GODZINÓWKI w eFaktura!

Które godziny możesz zakwalifikować?
Godziny bezpośrednie i pośrednie

W zasadzie każdy czas jaki poświęcasz firmie możesz zarejestrować, a potem wykazać, żeby spełnić kryterium. Urząd Skarbowy wyróżnia dwa rodzaje godzin poświęconych firmie – bezpośrednie i pośrednie.

Godziny bezpośrednio poświęcone firmie, to te, które spędzasz dla konkretnego klienta realizując projekt. Zaliczyć do kryterium możesz też godziny pośrednie – te związane z prowadzeniem administracji firmy, planowaniem pracy, szkoleniami, czy dojazdami do klienta lub Twojego biura. Nie możesz za to wliczyć czasu, w którym jesteś w gotowości do podjęcia działania, ale faktycznie nie pracujesz.

Jak zrealizować kryterium godzinowe?

Musisz rejestrować czas, to oczywiste! Decydując się na sposób rejestracji miej na uwadze potencjalną kontrolę skarbową. Nie bój się kontroli! O audytach skarbowych w Holandii przeczytasz TU

Ponieważ urzędnik może oczekiwać wglądu w godzinówki do 7 lat wstecz, wybierz sposób niezawodny i czytelny. Wpisanie ilości przepracowanych godzin do formularza, bez połączenia tego z konkretnymi działaniami może prowadzić do nieporozumień.

Przepracowałeś 20 godzin nad konkretnym projektem? Udowodnij to!

Rejestr godzin nie jest wiarygodny,jeśli nie możesz powiązać go z innymi dokumentami. I to jest aspekt, na który warto zwrócić uwagę. Powinieneś, w nawiązaniu do godzinówki, móc przedstawić na przykład fakturę, maila z korespondencją z klientem, ofertę, czy wyliczenie z kilometrówki. Po co Ci kilometrówa? Przeczytaj Tu Pomocne mogą być też notatki w kalendarzu firmowym.
Skomplikowane? Nie koniecznie!

Jak rejestrować czas pracy nie tracąc czasu?

Urząd Skarbowy nie narzuca w jaki sposób masz prowadzić rejestr godzin – mogą to być notatki w zeszycie, tabelka w Excelu, czy system online. Pamiętaj jednak, że w kwestiach administracji firmy zawsze najlepiej sprawdzają się rozwiązania, które są jak najbardziej przejrzyste.

Korzystając z wszechstronnego systemu do administracji wszystkie informacje niezbędne do uzasadnienia godzinówki masz zawsze przy sobie – począwszy od oferty, po rejstr przejechanych kilometrów, czy wystawioną fakturę. 

Prowadząc elektroniczny rejestr czasu pracy możesz też dodawać godziny pośrednie, czyli te kiedy nie pracujesz dla klienta, ale dla swojej firmy. Załóż w sysetmie eFaktura projekt “Moja firma” i śmiało dodawaj czas spędzony na jej prowadzeniu. 

Poza tym również w przypadku godzinówki warto zadbać o systematyczność – a system, który jest przyjazny w użyciu i zawsze pod ręką (bo dostępny również w telefonie) Ci to ułatwi! Do tego możesz śledzić ilość przepracowanych godzin w skali roku i zadbać o realizację progu kryterium godzinowego w postaci 1225 godzin dla firmy.

Rejestracja czasu pracy, oprócz aspektu wymagań skarbowych względem ZZP, ma też niebagatelne znaczenie dla Twojego systemu pracy oraz Twojej stawki godzinowej.
Jak to udoskonalić? O tym już niebawem!