Peppol w eFaktura.nl

W eFaktura.nl dostęp do sieci Peppol jest wliczony w wybrany abonament – nie płacisz dodatkowo za wysyłanie ani odbieranie faktur przez Peppol.

Dostęp do integracji z Peppol otrzymujesz w każdym płatnym abonamencie.

Tak, w czasie darmowego okresu próbnego możesz w pełni testować funkcję wysyłania i odbierania faktur przez Peppol – bez żadnych ograniczeń.

Od 2025 r. i 2026 r. korzystanie z Peppol będzie obowiązkowe dla firm prowadzących działalność B2B w Niemczech i Belgii. W Holandii obowiązek dotyczy już sektora publicznego, a wkrótce rozszerzy się na firmy – dokładne daty nie są jeszcze znane.

Brak integracji z Peppol może oznaczać, że Twoja faktura nie zostanie zaakceptowana przez partnerów biznesowych lub instytucje. W krajach, gdzie e-fakturowanie jest obowiązkowe, możesz narazić się na kary lub utrudnienia w rozliczeniach VAT.

Od 1 stycznia 2026 r. w Belgii firmy, które nie będą w stanie wysyłać lub odbierać faktur elektronicznych za pośrednictwem sieci Peppol, narażają się na kary finansowe: 1 500 EUR przy pierwszym naruszeniu (po wcześniejszym ostrzeżeniu), 3 000 EUR przy drugim oraz 5 000 EUR od trzeciego naruszenia. Grzywny liczone są kwartalnie i obowiązują niezależnie od wartości faktur. Dotyczą również przypadków niekompletnych lub nieprawidłowych faktur elektronicznych.

W Holandii obecnie obowiązek dotyczy tylko fakturowania sektora publicznego – brak zgodności może skutkować odrzuceniem faktury przez instytucję. W Niemczech od 2025 r. firmy muszą przyjmować e‑faktury, a od 2027 r. również je wystawiać – brak gotowości może oznaczać problemy z rozliczeniami i odrzucanie dokumentów przez kontrahentów.

Jeśli odbiorca Twojej faktury nie jest jeszcze zarejestrowany w sieci Peppol, otrzymasz powiadomienie w aplikacji. Warto wówczas skontaktować się z klientem i poinformować go, że wkrótce e-fakturowanie będzie obowiązkowe – i że warto wcześniej się przygotować.

Nie. Po wysłaniu faktury przez sieć Peppol nie da się jej edytować. Jeśli pojawi się błąd, należy wystawić notę kredytową (creditnota) i przesłać ją do klienta również przez Peppol.

Nie. Peppol jest jedynie bezpieczną siecią do przesyłania faktur – nie wysyła powiadomień o terminach płatności. Możesz jednak łatwo wysłać przypomnienie w eFaktura.nl.

Skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta przez czat w aplikacji eFaktura.nl

Po weryfikacji tożsamości funkcja integracji z Peppol uruchamiana jest automatycznie – nie musisz niczego ustawiać ręcznie.

Tak! Peppol to sieć międzynarodowa – działa w większości krajów Unii Europejskiej. Możesz wysyłać faktury do kontrahentów w Belgii, Holandii, Niemczech i innych krajach, które wspierają standard Peppol.

Tak, w relacjach B2B objętych nowymi przepisami faktury muszą być przesyłane cyfrowo przez Peppol. Nadal możesz wysyłać PDF-y do klientów indywidualnych (B2C), ale między firmami to Peppol stanie się obowiązującym standardem.

Tak. Mimo że faktura trafia do odbiorcy w formacie XML przez sieć Peppol, w eFaktura.nl masz możliwość jej podglądu, pobrania i wydruku w czytelnej wersji graficznej.

Czas to zmienić! Nie musisz się obawiać, bo w eFaktura.nl przeprowadzimy Cię przez cały proces fakturowania krok po kroku. Aplikacja jest prosta i intuicyjna, a asystent AI będzie dla Ciebie dodatkowym wsparciem w tłumaczeniach. Oprócz wystawiania faktur zyskasz dostęp do szeregu funkcji, które ułatwią Ci organizację pracy, komunikację z księgowym i spełnianie obowiązków skarbowych w Holandii, Belgii, Niemczech i Polsce.