Jak założyć firmę w Belgii?
Założenie firmy to odważny krok w życiu zawodowym. Firma w Belgii to Twoje marzenie? Zobacz z jakimi formalnościami musisz się zmierzyć.
Obawiasz się skoku na głęboką wodę?
Poznaj działalność na własny rachunek w zawodzie drugorzędnym.
Jeśli pracujesz w Belgii na etacie i zastanawiasz się nad startem swojej działalności możesz skorzystać z pośredniego rozwiązania, czyli własnej działalności w zawodzie drugorzędnym. Taka działalność polega na tym, że pracując u pracodawcy, jednocześnie zakładasz własną firmę, co daje Ci pełen status przedsiębiorcy. Możesz realizować swoje usługi i pełnoprawnie rozliczać się z klientami i urzędem skarbowym.
Jak wystawić poprawną fakturę w Belgii przeczytasz TU.
W takiej sytuacji możesz jednocześnie pracować u kogoś, zabezpieczając się finansowo i skupić się na rozwijaniu własnej działalności (budowaniu bazy klientów, doskonaleniu produktów/ usług).
Żeby założyć działalność w zawodzie drugorzędnym musisz dopełnić tych samych formalności, które dotyczą wszystkich samozatrudnionych.
Kto może założyć firmę w Belgii?
Pozwolenie na pobyt.
Zasady zakładania firmy w Belgii są uproszczone, również dla cudzoziemców.
Jeśli zakładasz firmę w Walonii po przyjeździe udaj się do urzędu gminy w miejscu, gdzie planujesz prowadzić działalność. Tam otrzymasz pięciomiesięczne zezwolenie na pobyt i to jest czas, w którym powinieneś dopiąć wszystkie formalności związane z założeniem firmy. Wróć do urzędu gminy z dokumentami rejestrowymi, wtedy Twoje pozwolenie na pobyt w Belgii wydłuży się do 5 lat.
We Flandrii wymóg pozwolenia na pobyt nie obowiązuje, zatem możesz otworzyć firmę nawet pierwszego dnia pobytu.
Podstawy przedsiębiorczości.
Kolejnym warunkiem wymaganym od przyszłego samozatrudnionego w Belgii jest poświadczenie kompetencji do prowadzenia firmy z zakresu podstaw przedsiębiorczości (connaissance de gestion).
Żeby wypełnić to kryterium musisz spełnić jeden z poniższych warunków:
- przedstawienie świadectwa maturalnego sprzed 2001 roku,
- przedstawienie dokumentu ukończenia szkoły średniej,
- udokumentowanie doświadczenia w pracy jako rolnik i opłacania składek KRUS w ciągu ostatnich 3 lat,
- udokumentowanie prowadzenia własnej działalności gospodarczej w Polsce przez minimum 3 lata.
W 2019 roku Flandria zniosła te wymagania, zatem możesz założyć firmę, jaką chcesz – bez wykazywania dyplomów. Z tej zasady wyłączonych jest kilka zawodów, takich jak adwokaci, tłumacze, czy pracownicy medyczni.
Biznesplan, czyli co chcesz robić i jak chcesz to robić?
Skoro nosisz się z zamiarem otworzenia firmy, na pewno masz na nią świetny pomysł. Zanim jednak poniesie Cię entuzjazm, sam zostań swoim największym krytykiem i zadaj sobie wszystkie niewygodne pytania, żeby sprawdzić, czy Twój pomysł się broni.
- Co moja firma ma do zaoferowania i czy ludzie tego potrzebują?
- Czym wyróżnię się na tle konkurencji?
- Jak będzie wyglądała moja działalność za dwa i pięć lat?
- Jakie przychody chcę generować? Z jakimi kosztami muszę się liczyć?
- Jakie mam plany na inwestycje?
- Czy zamierzam zatrudniać ludzi?
- Jak zamierzam promować swoją działalność?
Odpowiedź na te pytania to Twój biznesplan. Teoretycznie formalne tworzenie takiego dokumentu nie jest konieczne (chyba, że planujesz się ubiegać o bankową pożyczkę), jednak sporządzenie biznesplanu pozwoli Ci lepiej zarządzać firmą. Przecież musisz wiedzieć, do jakiego portu płynie statek, którego jesteś kapitanem!
Co możesz wliczyć w koszt prowadzenia firmy w Belgii przeczytasz TU.
Rejestracja firmy w Belgii. Krok po kroku.
Zacznij od sprawdzenia w Izbie Rzemiosła i Handlu, czy Twoja działalność nie znajduje się na liście zawodów regulowanych (z dodatkowymi wymogami do ich realizacji – certyfikaty, zaświadczenia, dyplomy). Jeśli masz już gotowe wszystkie niezbędne dokumenty, skieruj się do okienka przedsiębiorcy.
Okienko przedsiębiorcy
Szczęśliwie belgijski rząd zadbał o maksymalne uproszczenie formalności. Wszystkie sprawy możesz załatwić w jednym miejscu – w tak zwanym okienku przedsiębiorcy, czyli instytucji powołanej specjalnie do rejestracji nowych firm.
W tym miejscu urzędnik przeprowadzi Cię przez następujące procedury:
- Uzyskasz numer RC z Rejestru Handlowego lub Rzemieślniczego.
- Aktywujesz swój numer BTW.
- Zostaniesz zarejestrowany jako płatnik ubezpieczenia społecznego.
- Wpiszesz się do ubezpieczenia zdrowotnego dla samozatrudnionych.
- Zarejestrujesz firmę w zakładzie ubezpieczeń wzajemnych.
Koszt rejestracji jednoosobowej działalności w Belgii to 75 Euro. Pamiętaj jeszcze o założeniu firmowego konta w banku oraz wykupieniu odpowiednich dla Twojej działalności dodatkowych ubezpieczeń.
Firmowa administracja nie musi być trudna.
Początek prowadzenia działalności bywa stresujący. Dlatego warto od samego początku korzystać ze wsparcia dobrego, kompetentnego księgowego – on poprowadzi Cię przez zawiłe ścieżki przepisów podatkowych.
A faktury?
Wystawiaj je sam w przyjaznej aplikacji, dostosowanej do wszystkich belgijskich wymagań skarbowych.
Praca na własny rachunek przynosi wiele korzyści – po pierwsze sam sobie jesteś sterem i okrętem więc nikt nie stoi nad Ci nad głową i nie mówi, co masz robić. W konsekwencji jednak Ty sam musisz wiedzieć co robić, więc cała odpowiedzialność za podejmowane decyzje spada na Ciebie.
Ale nie daj się przygnieść temu ciężarowi! Satysfakcja z sukcesów firmy również jest cała Twoja. Powodzenia!
