Karta paliwowa w Holandii

Prowadzisz firmę w Holandii i regularnie korzystasz z samochodu? Ten scenariusz pewnie nie jest Ci obcy: tankujesz, bierzesz paragon i wrzucasz go do schowka albo robisz zdjęcie telefonem z myślą: „Ogarnę to później”. Po kilku dniach sytuacja się powtarza, a pod koniec miesiąca zaczyna się szukanie w pamięci: które tankowanie było firmowe, gdzie zapłaciłeś za parking i gdzie zniknął ten jeden ważny paragon za tankowanie do pełna?

Samo tankowanie nie zabiera dużo czasu. Problemem jest cała reszta: zbieranie dokumentów, pilnowanie wydatków i przekazywanie wszystkiego do księgowości. Właśnie dlatego wielu przedsiębiorców korzysta z kart paliwowych.

W tym artykule przyjrzymy się konkretnemu rozwiązaniu: karcie paliwowej MKB Brandstof — stworzonej z myślą o przedsiębiorcach korzystających z auta na co dzień. Zobacz dlaczego dla wielu firm karta oznacza mniej administracji, mniej papierów, czyli oszczędność czasu.

1. Tankuj tam, gdzie Ci wygodnie 

Wiele kart działa tylko w jednej sieci stacji. Gdy masz napięty grafik i rezerwę w baku, zamiast zjechać na najbliższą stację, sprawdzasz, czy akurat obsługuje Twoją kartę. Niby kilka minut, ale takich minut w miesiącu zbiera się zaskakująco dużo. 

Karta MKB Brandstof działa bardziej elastycznie. Nie jesteś przypisany do jednej marki czy jednej sieci. Możesz korzystać ze stacji markowych, niezależnych i bezobsługowych w całej Holandii. To Ty decydujesz, gdzie tankujesz — wybierasz miejsce najbliżej trasy albo po prostu najtańsze.

Dodatkowo aplikacja MKB Brandstof pokazuje aktualne ceny paliwa na pobliskich stacjach. Jeszcze przed zjazdem widzisz, czy na stacji obok nie zatankujesz taniej.

Jeśli natomiast wyjeżdżasz poza Holandię, możesz aktywować opcję Europa i korzystać z ponad 70 000 stacji w sieci DKV.

2. Karta działa też na myjni i parkingu, też bez paragonów

Większość osób, słysząc hasło „karta paliwowa”, myśli wyłącznie o tankowaniu. Tymczasem samochód firmowy generuje znacznie więcej kosztów niż samo paliwo.

Przez tydzień korzystasz z parkingu tam, gdzie realizujesz zlecenie. Potem parkujesz w centrum miasta. Kilka dni później wpadasz na szybką myjnię, bo po tygodniu jeżdżenia po budowie auto wygląda jak po rajdzie terenowym.

Karta MKB Brandstof pozwala płacić nie tylko za paliwo, ale również za myjnię samochodową i parking — zarówno na parkingach zamkniętych, jak i przez aplikacje parkingowe. Dzięki temu wszystkie wydatki związane z autem zbierają się w jednym miejscu. Nie trzeba później zastanawiać się, gdzie zniknęła konkretna opłata albo czy wszystko zostało przekazane do księgowości.

Jeśli w eFaktura.nl połączysz konto z siecią Peppol, koszty z MKB Brandstof trafią do systemu automatycznie. MKB Brandstof obsługuje już ten standard, więc zbiorcze faktury pojawiają się w eFaktura.nl bez ręcznego pobierania, przesyłania czy dodawania dokumentów. 

3. Jeden dokument zamiast kilkunastu paragonów

Samo tankowanie nie jest zwykle problemem. Problemem są dokumenty, które pojawiają się przy okazji.

Kiedy używasz karty, wszystkie transakcje — tankowanie, myjnia, parking — są automatycznie rejestrowane i raz na miesiąc trafiają do Ciebie w formie zbiorczej faktury. Faktura jest gotowa do przekazania do księgowości bez żadnych uzupełnień z Twojej strony.

Przedsiębiorca, który w ciągu miesiąca tankuje 12 razy, trzy razy korzysta z myjni i płaci za parkingi w kilku miejscach zbiera 20 dokumentów. Z kartą paliwową dostaje jeden, gotowy do zaksięgowania.

4. Faktura jest gotowa do rozliczenia BTW

Paragon za paliwo jest dokumentem fiskalnym, ale w holenderskim systemie podatkowym nie zawsze wystarczy jako podstawa odliczenia VAT. Trzeba pilnować, żeby dane były kompletne i zgodne z wymaganiami Belastingdienst.

Faktura zbiorcza od MKB Brandstof jest fiscusproof — zawiera wszystkie wymagane dane, BTW jest wyszczególniony per transakcja. Możesz ją od razu przekazać do księgowości lub zaimportować do programu. Jeśli korzystasz z Peppol, trafia do eFaktura.nl automatycznie.

Ważne: karta działa tak, że płacisz tylko za produkty, od których można odliczyć BTW — paliwo, olej silnikowy, płyn do spryskiwaczy. Kanapki i kawa ze stacji benzynowej na kartę paliwową nie przejdą, co zresztą upraszcza Ci późniejsze rozliczenia.

5. Jak skorzystać z oferty specjalnej na kartę MKB Brandstof?

Standardowy koszt karty MKB Brandstof to €11 miesięcznie. W ramach partnerstwa z eFaktura.nl przez pierwsze 6 miesięcy abonament nie jest naliczany — to oszczędność €66 na starcie.

Jak to działa?

1. Logujesz się do panelu eFaktura.nl i klikasz dedykowany link do rejestracji karty MKB Brandstof.
2. Przy aktywacji wpłacasz kaucję €200 — jest w pełni zwrotna przy rezygnacji.
3. Przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko za to, co faktycznie tankowałeś, parkujesz albo płaczesz — bez abonamentu.
4. Co miesiąc dostajesz jedną zbiorczą fakturę za wszystkie te wydatki.

Szczegółową instrukcję rejestracji krok po kroku — od złożenia wniosku po aktywację — znajdziesz tutaj.

Jeśli tankujesz samochód raz w miesiącu i nie masz potrzeby rozliczania tych kosztów — prawdopodobnie karta paliwowa nie jest Ci potrzebna. Ale jeśli auto jest dla Ciebie narzędziem pracy i regularnie pojawiają się koszty eksploatacyjne, które trzeba dokumentować i przekazywać do księgowości, wtedy karta paliwowa znacznie to ułatwi.

Dlatego MKB Brandstof zostało partnerem eFaktura.nl?

Wierzymy, że prowadzenie firmy jest wystarczająco wymagające i nie ma sensu dokładać do niego zbędnej administracji. MKB Brandstof upraszcza codzienne wydatki związane z autem. eFaktura.nl pomaga uporządkować i rozliczyć wszystko w jednym miejscu. Obie marki łączy jedno: wykorzystujemy nowoczesne rozwiązania, żeby przedsiębiorcy mogli tracić mniej czasu na formalności, a więcej poświęcać na prowadzenie firmy po swojemu.