Kilometrówka w Holandii

25/10/2023 2 min Administracja / Firma w Holandii / Podatki

Jak powinna wyglądać idealna kilometrówka w Holandii?Jakie masz obowiązki i profity jako przedsiębiorca w związku korzystaniem z samochodu w celach firmowych?

Posiadając działalność gospodarczą w Holandii możesz czerpać wiele korzyści z poprawnego rozliczania tras (niderl. Reiskosten). Nie ma znaczenia, czy posiadasz auto służbowe, czy prywatne – każdą trasę możesz zarejestrować, a potem odpowiednio rozliczyć kilometrówkę w Holandii.

Kilometrówka w Holandii – jak prowadzić?

Belastingdienst nakłada na przedsiębiorców kilka wymagań administracyjnych. Zakładając, że je spełniasz, możesz odczuwalnie obniżyć koszty prowadzenia firmy.

Twoja kilometrówka dla auta służbowego w Holandii musi zawierać podstawowe informacje:

  • Marka i model samochodu
  • Numer rejestracyjny
  • Stan licznika przed rozpoczęciem trasy i po rozpoczęciu trasy
  • Informacje o trasie – miejsce rozpoczęcia, miejsce docelowe
  • Charakter trasy – prywatna, czy służbowa
  • Dodatkowe objaśnienia na wypadek zmiany tras, z powodu na przykład objazdów

To, w jakim stopniu możesz odliczyć koszty związane z autem zależy od tego, czy auto jest służbowe, czy prywatne. W drugim przypadku za każdy przejechany kilometr odliczysz 0,19 Euro. Co się tyczy auta na firmę, w koszty możesz wrzucić niemal wszystkie wydatki związane z samochodem służbowym, ale proporcjonalnie do sposobu użytkowania auta. Prywatne czy służbowe? O sposobach użytkowania auta w firmie przeczytaj TU

Kilometrówka w Holandii to korzyści dla ZZP.
Jak liczyć czas „za kółkiem”?

Prowadzisz? Pracujesz!

Pamiętaj, że czas spędzony w aucie to również czas pracy. Urząd skarbowy wymaga od Ciebie wykazu 1225 godzin przepracowanych na rzecz firmy w ciągu roku. Szukasz wygodnego narzędzi do liczenia czasu pracy? Już niedługo GODZINÓWKA w nowej odsłonie! Dopiero spełniając ten wymóg Belastingdienst potraktuje Cię jak pełnoprawnego ZZP.

Brakuje Ci przepracowanych godzin? Posłuż się kilometrówką! To prosty sposób na udokumentowanie czasu pracy na rzecz Twojej firmy, jeśli rejestrowałeś trasy.

Uwzględnij kilometrówkę w kalkulacji swojej usługi.

Wiesz ile czasu zajmują Ci dojazd na konkretny projekt? Rejestrując trasy możesz uwzględnić swój czas spędzony „za kółkiem” w cenie usługi. Tym samym bez wahania masz możliwość posłużyć się swoją stawką godzinową, a w związku z tym podnieść ostateczną cenę. Posiadając kilometrówkę masz świetny argument w negocjacjach z klientem. Niewątpliwie Twój czas to najcenniejsza rzecz w Twojej firmie!

Systematyczność się opłaca.

Zdecydowanie najkorzystniej wyjdziesz na kilometrówce, jeżeli wyrobisz w sobie nawyk rejestrowania trasy od razu po dojechaniu do celu. Korzystając do tego z systemu, który jest prosty, poręczny i niezawodny zwiększasz swoją szansę na systematyczność.

KILOMETRÓWKA w eFaktura upraszcza wszystko!

KILOMETRÓWKA w eFaktura jest zintegrowana z Google Maps. Oznacza to, że ilość przebytych kilometrów liczy się automatycznie, o ile podasz dokładny adres z numerem domu.

Z kolei funkcja geolokalizacji pozwala automatycznie uzupełnić początek albo koniec Twojej drogi. Po dojechaniu do celu zapisz całą trasę – wystarczy jedno kliknięcie „DODAJ” i gotowe!