Sposób użytkowania pojazdu a kilometrówka w Holandii i bijtelling.

Auto prywatne, czy służbowe? Jak korzystać z auta posiadając firmę w Holandii? Co to jest bijteling i jak go uniknąć?

Decyzja o sposobie użytkowania pojazdu dla przedsiębiorcy jest istotna, szczególnie ze skarbowego punktu widzenia. Auto służbowe, czy prywatne? Każda opcja wiąże się z innym sposobem zapisywania tras. Która będzie najlepsza dla Ciebie?

Sposoby na rozliczanie kilometrówki w Holandii:

1. Auto służbowe

Decydując się na dostawcze auto służbowe zgłoszone do skarbówki, możesz skorzystać z najwyższych odliczeń kosztów. Model ten zakłada, że korzystasz z auta wyłącznie do celów służbowych. Urząd Skarbowy w takim wypadku zwalnia Cię z obowiązku prowadzenia kilometrówki. Możesz nawet ubiegać się o obniżenie stawki podatku drogowego.

W przypadku firmowego auta osobowego powinieneś prowadzić rejestr tras, chyba, że decydujesz się na dopłatę skarbową (bijtelling – więcej o nim poniżej).

Tak naprawdę każdy koszt (nie wliczając w to mandatów) związany z posiadaniem auta, możesz uwzględnić w swoich rozliczeniach podatkowych. Upychasz paragony za paliwo po kieszeniach? Zobacz, jak uporządkować dokumenty z firmowymi wydatkami TU

Koszty użytkowania auta służbowego podlegające odliczeniu:

• paliwo
• parking
• naprawy 
• ubezpieczenie
• podatek drogowy
• amortyzacja
• rata leasingu
  

2. Używasz auta służbowego prywatnie? Poznaj bijtelling!

Częstą praktyką jest wykorzystywanie auta służbowego do celów prywatnych.

Kluczowe jest tutaj prowadzenie rejestru kilometrów (uwzględniający stan licznika), żeby w przypadku kontroli skarbowej łatwo uzasadnić rozliczenie kosztów. Jak poprawnie prowadzić kilometrówkę w Holandii przeczytaj TUTAJ.  Jeśli nie spełnisz tego obowiązku, w przypadku kontroli skarbowej możesz liczyć się z karą finansową.

Twoje prywatne trasy to więcej niż 500 kilometrów rocznie? Musisz zapłacić bijtelling!

Co to jest bijtelling?

Bijtelling to dopłata za prywatne korzystanie z samochodu służbowego. Zwiększa on Twoją kwotę dochodu, która jest podstawą opodatkowania. Skutkuje to wyższym podatkiem, bo im większy dochód wykazujesz, tym większy podatek zapłacisz.

Zatem bijtelling nie jest niczym przyjemnym. Tym bardziej, że zazwyczaj jest to całkiem wysoka kwota – uzależniona od ceny katalogowej pojazdu. Może to być kilka a nawet kilkanaście tysięcy Euro!

Jak uciec przed bijtellingiem?

Rejestruj każdą przejechaną trasę i oznaczaj, które trasy są służbowe, a które prywatne. Korzystając z KILOMETRÓWKI w eFaktura, system do rejestrowania masz zawsze pod ręką.

Systematyczne dodawanie tras na telefonie to najprostsza metoda, żeby uniknąć płacenia bijtellingu. Spełniasz w ten sposób swój administracyjny obowiązek i na bieżąco monitorujesz przejechane prywatnie kilometry.

3. Auto prywatne używane służbowo

Ten sposób użytkowania auta również wymaga od Ciebie prowadzenia kilometrówki! W tym wypadku rejestrując każdą trasę przejechaną w celach służbowych możesz odliczyć stawkę 0,19 Euro za kilometr.  Zebraną w ten sposób kwotę będziesz mógł odliczyć od dochodu w rozliczeniu podatkowym. Oznacza to, że każdy przejechany firmowy kilometr możesz wliczyć w koszty prowadzenia firmy. Co jest kosztem Twojej firmy przeczytaj TU

Decydując się na sposób rejestracji kilometrów pamiętaj, że od tego jak funkcjonalne narzędzie wybierzesz w dużej mierze będzie zależała Twoja systematyczność. Z kolei dbając o systematyczność gwarantujesz sobie największe ulgi podatkowe – a to się opłaca Tobie i Twojej firmie.