Zasady Prawidłowej Faktury w Holandii

Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie zasady dla prawidłowej faktury obowiązują w Holandii.

 

Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?

Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Ważnym aspektem są poprawności faktury są zawarte na niej informacje. Do podstawowych należą:

  • Twój numer KVK
  • Twój numer VAT
  • Data faktury
  • Numer faktury
  • Twoje imię i nazwisko  lub nazwę Firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy
  • Jakie towary lub usługi oferujesz
  • Ilość towarów/usług
  • Termin płatności
  • Numer faktury
  • Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. W przypadku faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Istotne jest, że faktury mogą być przechowywane w formie papierowej bądź cyfrowej.

Fakturowanie elektroniczne 

Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). Oznacza to, że prowadzenie firmy nie musi wiązać się ze stertą segregatorów!

Fakturowanie międzynarodowe

Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu. 

Nie chcesz się martwić o to czy Twoja faktura jest poprawna i chcesz mieć wszystkie faktury w jednym miejscu?

 

Zainteresuje Cię też:
Zmiany podatkowe dla ZZP od 1 lipca 2022.

Zmiany podatkowe dla ZZP od 1 lipca 2022.

Prowadzisz firmę w Holandii? Zobacz co nowego przygotował dla Ciebie i Twojej firmy niderlandzki rząd. Poznaj najważniejsze zmiany dla ZZP.   1. Obniżenie stawki VAT za energię. Z podwyżkami cen energii zmaga się cały świat. Kryzys ekonomiczny wywołany pandemią,...

Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz jako ZZP'er, czy od lat prowadzisz w Holandii swój biznes, język niderlandzki bywa wyzwaniem, szczególnie kiedy chodzi o słownictwo z zakresu administracji.Lubimy trudne rzeczy robić prostymi, dlatego przygotowaliśmy praktyczne...

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

  Od piętnastego roku życia mieszka w Niemczech Pochodzi z Bydgoszczy Prowadzi kanały edukacyjne dla przedsiębiorczych Polaków w Niemczech Swoim klientom poleca eFaktura Krystian Madej znakomicie zna niemiecką mentalność i rzeczywistość, a jednocześnie bardzo...