Zasady Prawidłowej Faktury w Holandii

Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie zasady dla prawidłowej faktury obowiązują w Holandii.

 

Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?

Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Ważnym aspektem są poprawności faktury są zawarte na niej informacje. Do podstawowych należą:

  • Twój numer KVK
  • Twój numer VAT
  • Data faktury
  • Numer faktury
  • Twoje imię i nazwisko  lub nazwę Firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy
  • Jakie towary lub usługi oferujesz
  • Ilość towarów/usług
  • Termin płatności
  • Numer faktury
  • Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. W przypadku faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Istotne jest, że faktury mogą być przechowywane w formie papierowej bądź cyfrowej.

Fakturowanie elektroniczne 

Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). Oznacza to, że prowadzenie firmy nie musi wiązać się ze stertą segregatorów!

Fakturowanie międzynarodowe

Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu. 

Nie chcesz się martwić o to czy Twoja faktura jest poprawna i chcesz mieć wszystkie faktury w jednym miejscu?

 

Zainteresuje Cię też:
Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Praktyczny słowniczek polskiego ZZP

Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz jako ZZP'er, czy od lat prowadzisz w Holandii swój biznes, język niderlandzki bywa wyzwaniem, szczególnie kiedy chodzi o słownictwo z zakresu administracji.Lubimy trudne rzeczy robić prostymi, dlatego przygotowaliśmy praktyczne...

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

Niemiecka Polonia oczami Krystiana Madeja.

  Od piętnastego roku życia mieszka w Niemczech Pochodzi z Bydgoszczy Prowadzi kanały edukacyjne dla przedsiębiorczych Polaków w Niemczech Swoim klientom poleca eFaktura Krystian Madej znakomicie zna niemiecką mentalność i rzeczywistość, a jednocześnie bardzo...

Sylwia – przedsiębiorcza Polka w Belgii.

Sylwia – przedsiębiorcza Polka w Belgii.

  Od 1996 roku mieszka w Belgii, w Antwerpii Pochodzi z Głowna w województwie łódzkim W eFaktura wystawiła ponad 45 faktur Sylwia Piątek przyjechała do Belgii w 1996 roku. Nastolatka z małym czerwonym plecakiem spróbowała swoich sił jako au pair w Antwerpii i to...