Zasady Prawidłowej Faktury w Holandii

Faktura to podstawowy dokument świadczący o dokonaniu transakcji. Jak w takim razie wystawić poprawną fakturę? Co kraj to obyczaj, ale wiele podstawowych elementów jest takich samych. Poniżej opiszemy Wam jakie zasady dla prawidłowej faktury obowiązują w Holandii.

 

Co powinno znaleźć się na Twojej fakturze?

Twoje faktury muszą spełniać szereg wymagań prawnych. Ważnym aspektem są poprawności faktury są zawarte na niej informacje. Do podstawowych należą:

  • Twój numer KVK
  • Twój numer VAT
  • Data faktury
  • Numer faktury
  • Twoje imię i nazwisko  lub nazwę Firmy oraz adres
  • Nazwisko i adres klienta lub nazwę jego firmy
  • Jakie towary lub usługi oferujesz
  • Ilość towarów/usług
  • Termin płatności
  • Numer faktury
  • Kwotę VAT obowiązującą w Holandii
  • W przypadku faktury z odwrotnym obciążeniem, faktura musi zawierać numer VAT kontrahenta.

Jak długo należy przechowywać faktury?

Twoje faktury są częścią Twojej administracji. Prawo wymaga, abyś przechowywał swoje dane przez 7 lat. W przypadku faktury za nieruchomości przechowuj nawet przez 10 lat. Istotne jest, że faktury mogą być przechowywane w formie papierowej bądź cyfrowej.

Fakturowanie elektroniczne 

Możesz wysłać fakturę w formie papierowej, ale możesz również fakturować elektronicznie. Dzięki fakturowaniu elektronicznym wysyłasz fakturę elektroniczną z automatycznego system, nie popełniasz błędów, a takie faktury są dozwolone w całej Unii Europejskiej (UE). Oznacza to, że prowadzenie firmy nie musi wiązać się ze stertą segregatorów!

Fakturowanie międzynarodowe

Prowadzisz interesy z firmami w innych krajach UE? Oprócz podstawowych wymagań opisanych w tym blogu, musisz liczyć się z wymaganiami danego kraju, na przykład okresie przechowywania faktury lub dodatkowymi informacjami do przelewu. 

Nie chcesz się martwić o to czy Twoja faktura jest poprawna i chcesz mieć wszystkie faktury w jednym miejscu?

 

Zainteresuje Cię też:
Jak wprowadzić podwyżkę cen w swojej firmie?

Jak wprowadzić podwyżkę cen w swojej firmie?

Realia gospodarcze wymuszają niemal na każdej branży podwyżki cen. Inflacja, kryzys związany z wojną, dostępem do surowców, wzrost płacy minimalnej - wszystko to wiąże się z coraz trudniejszą sytuacją ekonomiczną przedsiębiorców. Prowadzisz firmę? Prędzej, czy później...

Polka prowadzi szkołę językową w Niemczech

Polka prowadzi szkołę językową w Niemczech

Pochodzi z Bochni Od 2016 roku mieszka w Niemczech Prowadzi szkołę językową dla Polaków W eFaktura wystawiła ponad 200 faktur Jako piątkowa studentka czwartego roku germanistyki wyjechała na wymianę studencką do Niemiec. “Co z tego, że miałam stypendium naukowe, kiedy...

Macierzyński dla ZZP? Poznaj świadczenie ZEZ.

Macierzyński dla ZZP? Poznaj świadczenie ZEZ.

Jesteś ZZP i spodziewasz się dziecka? Wszystko, co warto wiedzieć o świadczeniach ZEZ dla przedsiębiorczych matek w Holandii.  To, co często budzi obawy przedsiębiorczych kobiet to zmiany, które wiążą się z urodzeniem dziecka. Co dalej z moją firmą? Czy mogę prowadzić...