Najczęściej zadawane pytania
Ktoś już o to pytał.
Abonament
Jeśli zdarzy się sytuacja, że opłata za abonament nie mogła zostać pobrana z Twojego konta, wtedy dostęp do systemu zostanie wstrzymany. Po ponownym zalogowaniu się do systemu, możesz zapłacić zaległość przy pomocy IDEAL. Chcesz użyć innego sposobu płatności? Skontaktuj się z nami na [email protected]
Zmieniając abonament na wyższy, zmiana nastąpi automatycznie. Należy wykonać płatność przy pomocy IDEAL, Bancontact, Sofort (Klarna) lub PayPal. Uwaga: nie ma możliwości zwrotu kwoty za poprzedni abonament.
Zmieniając abonament na niższy, zmiana nastąpi od nowego okresu rozliczeniowego.
Abonament roczny, zarówno Small, Standard i PRO, jest nawet o 30 euro tańszy niż od miesięcznego. Otrzymujesz jednorazowo fakturę na cały rok. Nie musisz martwić się o miesięczne faktury i stan konta.
Tak, co miesiąc system PayPro wysyła fakturę na adres mailowy podany przy pierwszej płatności. Te maile mogą trafiać do skrzynki SPAM.
Numer konta można zmienić bezpośrednio w serwisie PayPro klikając na link wysyłany przy fakturze lub po bezpośrednim kontakcie z nami przez maila [email protected] .
Numer konta podawany na Twojej fakturze nie ma nic wspólnego z abonamentem.
Po upływie 30 darmowych dni, otrzymasz komunikat z możliwością wybrania abonamentu. Pierwsza płatność odbywa się za pomocą IDEAL, Bancontact, Sofort (Klarna) lub PayPal. W następnych miesiącach abonament będzie pobierany automatycznie z konta podanego przy pierwszej płatności, aż do momentu anulowania abonamentu w ustawieniach.
W eFaktura.nl są 4 rodzaje abonamentów: Gratis, Small, Standard i PRO. Po zakończeniu bezpłatnych 30 dni, możesz wybrać rodzaj abonamentu, w którym chcesz kontynuować korzystanie z systemu. Więcej na temat abonamentów znajduje się tutaj:https://efaktura.nl/cennik/ .
eFaktura Accountant
W każdym momencie możesz zmienić jednak zdanie. Dostęp możesz odpiąć jednym kliknięciem. W tym celu należy przejść do sekcji Ustawienia, a następnie do zakładki Twój księgowy. Jeżeli nie chcesz już udostępniać swoich danych księgowemu kliknij w ROZŁĄCZ.
Jeżeli użytkownik eFaktura udzielił księgowemu prawa do udostępnienia danych ten użytkownik pojawi się na liście klientów danego księgowego. Księgowy klika w ikonkę faktury z plusem i przechodzi do nowego okna. Na górnym pasku zobaczy, u którego klienta jest. Teraz można pobrać faktury po kolei z listy lub za jednym razem wszystkie faktury za poprzedni lub bieżący kwartał klikając “POBIERZ”.
Wybrane faktury zostaną skompresowane do folderu ZIP lub pliku EXCL. Nie wyłączaj strony – może to zająć kilkadziesiąt sekund. Po przygotowaniu wszystkich plików zostaną one pobrane na Twój komputer.
Po zalogowaniu księgowy widzi pustą listę firm. Może zaprosić swoich klientów aby udostępnili dane potrzebne do prowadzenia administracji. Wystarczy podać nazwę firmy, maila i język zaproszenia.
Księgowy może na tym etapie przypisać już numer klienta z księgowości i wybrać typ rozliczenia. Gdy klient otrzyma maila z zaproszeniem i go zatwierdzi, Wasze konta się połączą.
Jeżeli chcesz by Twój księgowy miał bezpośredni dostęp do Twoich faktur i kosztów, to musi on zarejestrować się w panelu eFaktura Accountant i przejść weryfikację. Tylko zweryfikowane firmy księgowe mogą używać eFaktura Accountant. Weryfikacja zgłoszenia może trwać do 3 dni roboczych.
W tym celu należy przejść do sekcji Ustawienia, a następnie do zakładki Twój księgowy, gdzie podajemy adres e-mail księgowego i poziom połączenia.
Następnie klikamy “Wyślij zaproszenie”. Po jego akceptacji Księgowy będzie miał dostęp do faktur przychodowych, zarówno ich podejrzenia, lub ich edycji.
eFaktura dostępna jest w sześciu językach: polskim, angielskim, niderlandzkim, niemieckim, węgierskim, rumuńskim i rosyjskim.
Panel eFaktura Accountant dostępny jest w języku polskim, angielskim, niderlandzkim, niemieckim, węgierskim, rosyjskim oraz rumuńskim.
Po połączeniu kont użytkownika z biurem rachunkowym Twój księgowy ma dostęp do faktur oraz dokumentów kosztowych. Ma podgląd każdego dokumentu i może pobierać potrzebne mu do rozliczeń zestawienia.
Zapraszając księgowego decydujesz jakie uprawnienia ma księgowy. Może on mieć możliwość podglądu i pobierania dokumentów, bądź dodatkowo może edytować, lub tworzyć nowe dokumenty na koncie swojego klienta. Dzięki temu, księgowy może skorygować za Ciebie błąd na fakturze, a nawet zupełnie wyręczyć Cię w wystawianiu faktur.
Faktury
Kliknij przycisk KLIENCI i znaczek + w prawym górnym rogu by dodać nowego klienta.
Wybierz kraj którym zarejestrowany jest Twój klient, a następnie wybierz czy jest to firma czy osoba prywatna.
Chcesz dodać firmę z Holandii? Wpisz jej nazwę i kliknij SZUKAJ! Przeszukujemy dla Ciebie bazę firm KVK. Wybierz z wyników firmę, którą chcesz dodać, a jej dane wpiszą się do formularza automatycznie! Szybko i prosto!
Teraz możesz uzupełnić brakujące pola, takie jak. nr BTW i Dane osoby kontaktowej.
Dane osoby kontaktowej będą również widoczne na fakturze, oraz są potrzebne by wysłać fakturę bezpośrednio z systemu. Kliknij ZAPISZ i Gotowe. Twój klient został dodany do listy klientów. Teraz możesz nim zarządzać. W filmiku pokazujemy jak to zrobić:
Na liście faktur, przy każdej fakturze znajduje się menu do zarządzania daną fakturą. Tutaj możesz usunąć tylko ostatnią wystawioną fakturę.
W filmiku pokazujemy jak to zrobić: https://www.youtube.com/watch?v=kQMAmTBeGic
Tak. Możesz przesłać fakturę swojemu klientowi bezpośrednio z systemu, dzięki temu Twoja faktura zostanie zapłacona szybciej a Twój klient otrzyma profesjonalnego maila i załącznik z fakturą.
W poniższym filmiku pokazujemy jak wysłać fakturę przy pomocy programu efaktura.nl:
Skończyłeś projekt i możesz wystawić fakturę. W poniższym filmiku pokazujemy jak wystawić fakturę przy pomocy programu efaktura.nl.
Zobacz film by dowiedzieć się więcej: https://www.youtube.com/watch?v=YjbHyODuByE
- Kliknij w ‘Wystaw Fakturę’
- Wybierz klienta z listy, któremu chcesz wystawić fakturę korygującą
- W opisie napisz czego tyczy się faktura korygująca, np. creditnota appartamenten renovatie
- Wpisz kwotę ujemną, używając klawisza ze znaczkiem “-”, np. € -2.000,00
- Zapisz i ściągnij jako PDF
Zobacz film by dowiedzieć się więcej: https://www.youtube.com/watch?v=LiXl2fgidPA
Dane kontaktowe możesz zmienić klikając w Ustawienia, w prawym górnym rogu, a następnie w zakładkę ‘Dane kontaktowe’. Dane, które tam wypełnisz, będą widoczne na każdej wystawionej fakturze. Zawsze możesz je zmienić.
Nie, w tym momencie w systemie eFaktura.nl istnieje tylko jeden rodzaj wyglądu faktury.
Wszystkie dane które wypełnisz w Ustawieniach, w prawym górnym rogu, mogą być widoczne na Twojej fakturze, czyli:
- nazwa Twojej firmy
- dane kontaktowe
- numer konta bankowego i termin płatności
- numer kvk
- numer btw
Logotyp swojej firmy możesz dodać klikając w ikonę Ustawienia, w prawym górnym rogu, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Moja firma’.
Obrazek z logotypem powinien być w pliku jpeg lub png, nie większym niż 8mb.
Godzinówka
W eFaktura możesz rejestrować trasy przejechane autem firmowym.
Zacznij od wybrania rodzaju trasy: do celów firmowych lub prywatnych.
Wpisz miejsce rozpoczęcia i zakończenia trasy. Dzięki połączeniu z wyszukiwarką, podczas pisania, pojawią się podpowiedzi adresu.
Następnie wybierz czy pokonałeś tę trasę w jedną czy w obie strony.
Możesz również dodać dodatkowe informacje, na przykład o objazdach.
Wybierz datę i pokonaną ilość kilometrów oraz początkowy i końcowy stan licznika.
Uwaga, początkowy stan licznika wpisujesz tylko raz! Stan licznika będzie kontynuowany przy następnych trasach i wystarczy podać ilość przejechanych kilometrów, a końcowy stan licznika wpisze się sam.
Po co liczyć kilometry, wpisz końcowy stan licznika, a długość trasy obliczy się sama!
Skończyłeś trasę? podaj stan licznika, a długość trasy, obliczy się sama!
Kliknij dodaj a trasa pojawi się na liście, teraz możesz nią zarządzać.
W filmiku pokazujemy jak to zrobić:
Obejrzyj nasz filmik, by dowiedzieć się jak używać godzinówek:
Kilometrówka
W eFaktura możesz rejestrować trasy przejechane autem firmowym.
- Wybierz rodzaj trasy: do celów firmowych lub prywatnych.
- Wpisz miejsce rozpoczęcia i zakończenia trasy. Dzięki połączeniu z mapami Google, podczas pisania, pojawią się podpowiedzi adresu.
- Następnie wybierz, czy pokonałeś tę trasę w jedną czy w obie strony.
- Możesz również dodać dodatkowe informacje, na przykład o objazdach.
- Wybierz datę i pokonaną ilość kilometrów oraz początkowy i końcowy stan licznika.
Uwaga, początkowy stan licznika wpisujesz tylko raz! Stan licznika będzie kontynuowany przy następnych trasach i wystarczy podać ilość przejechanych kilometrów, a końcowy stan licznika wpisze się sam. - Kliknij DODAJ, a trasa pojawi się na liście, teraz możesz nią zarządzać.
Zobacz jak dodać trasy do kilometrówki w naszym poradniku wideo:
https://www.youtube.com/watch?v=NpXTA5TVH-8
W eFaktura możesz rejestrować trasy firmowe przejechane autem prywatnym.
- Wpisz adres rozpoczęcia i zakończenia trasy. Dzięki połączeniu z mapami Google, podczas pisania, pojawią się podpowiedzi adresu.
- Wybierz, czy pokonałeś tę trasę w jedną czy w obie strony.
- Wybierz datę i pokonaną ilość kilometrów.
- Możesz również podać dodatkowe informacje, na przykład o objazdach.
- Kliknij DODAJ, a trasa pojawi się na liście, teraz możesz nią zarządzać.
W razie potrzeby możesz dokonać zmian zapisanej trasy lub w całości ją usunąć.
Sprawdź jak łatwo prowadzić kilometrówkę dla prywatnego auta:
https://www.youtube.com/watch?v=JvqB4Rgs938
eFaktura ma bezpośredni dostęp do bazy aut zarejestrowanych w Holandii, w bazie RDW.
Wpisując w eFaktura rejestrację swojego auta, automatycznie pobierają się szczegółowe informacje odnośnie Twojego pojazdu. Jeżeli Twoje auto ma rejestracje z innego kraju możesz wpisać wszystkie dane ręcznie.
W eFaktura możesz dodać auto zarejestrowane w jakimkolwiek kraju. Pamiętaj by szczegółowo wypełnić dane auta potrzebne do skarbówki w kraju, w którym się rozliczasz.
Tak. W eFaktura możesz dodać dowolną ilość aut. Po dodaniu pierwszej trasy auta nie możesz już edytować lub zmienić jego rodzaju, tj. auto prywatne lub firmowe.
eFaktura korzysta z map Google dzięki czemu wpisywany przez Ciebie adres będzie bezbłędny i automatycznie liczy się odległość między adresem startu, a adresem docelowym. By poprawnie liczyć kilometry, zawsze wpisz numer budynku. Jeżeli nie znasz numeru wpisz np. nr 1 aby ulica zaczytała się poprawnie.
Funkcja geolokalizacji pozwala automatycznie uzupełnić początek albo koniec Twojej drogi.
Po dojechaniu do celu zapisz całą trasę – wystarczy jedno kliknięcie „DODAJ” i gotowe! Aby skorzystać z funkcji Geolokalizacji włącz opcję GPS w swoim telefonie.
Aby zaksięgować wydatki związane z kilometrówką musisz prowadzić rejestr przejechanych tras spełniający wymogi urzędu skarbowego. Systematyczne dodawanie tras to najprostsza metoda, żeby uniknąć płacenia
holenderskiego bijtellingu.
Bijtelling to dopłata za prywatne korzystanie z samochodu służbowego. Zwiększa on Twoją kwotę dochodu, która jest podstawą opodatkowania. Skutkuje to wyższym podatkiem, bo im większy dochód wykazujesz, tym większy podatek zapłacisz.
Kliknij w ikonkę ‘pobierz’ a następnie zaznacz zasięg dokumentów, które chcesz pobrać. Możesz zaznaczyć poszczególne dokumenty lub cały rok.
Tak, trasę można usunąć, edytować i duplikować klikając w trzy kropeczki przy trasie na liście.
Funkcja Kilometrówka dostępna jest w pakiecie Standard oraz pakiecie PRO. Funkcję można wypróbować w czasie okresu próbnego.
Koszty
Jeżeli chcesz prowadzić szczegółową administrację swojej firmy, warto przy dodawaniu kosztów dodać ich szczegóły. Dzięki temu będziesz mógł widzieć ile kosztował Cię dany projekt. Dodając datę do zapisanego dokumentu będziesz mógł go przypisać do odpowiedniego kwartału/miesiąca.
Dane w eFaktura są przechowywane przez 10 lat. To maksymalny okres, w którym urząd skarbowy może wymagać od Ciebie dostępu do dokumentów firmowych. Wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane na dwóch serwerach, których kopie zapasowe danych aktualizują się na bieżąco i w czasie rzeczywistym.
Kiedy dodałeś już dokument lub paragon, pojawi się on na liście. Kliknij w trzy zielone kropeczki przy danym dokumencie by nim zarządzać. Możesz dodać szczegóły dokumentu lub go usunąć.
Otwórz stronę app.efaktura.nl lub kliknij w skrót na pulpicie Twojego telefonu.
Wejdź w zakładkę Koszty i kliknij w plusik.
W zależności od tego jakiego telefonu używasz na ekranie pojawi się kilka opcji (dodaj zdjęcie z biblioteki lub zrób nowe).
Data pomoże posegregować Twoje dokumenty chronologicznie, a Twoja administracja będzie uporządkowana. Dokumenty możesz ściągać co miesiąc lub co kwartał, dlatego ważne jest, by dodany przez Ciebie koszt miał odpowiednią datę.
Zarabiając jako firma ponosisz różnego rodzaju wydatki, które obciążają Twój budżet. To właśnie są koszty firmowe. Koszty firmowe możesz odjąć od kwoty Twojego dochodu, pomniejszając w ten sposób podstawę do opodatkowania. Koszty firmowe są ważne, bo dzięki nim masz szansę zapłacić niższe podatki. Standardowe koszty firmowe to:
- koszty obsługi księgowej i oprogramowania do faktur
- wynajem biura
- leasing samochodu
- telefon firmowy
- koszty marketingowe (reklama i materiały promocyjne online i offline)
- materiały biurowe
- opłaty bankowe
- odzież robocza
- paliwo do auta firmowego, koszty dojazdów
- koszty zatrudnienia pracownika
Więcej na temat kosztów firmy możesz dowiedzieć się z artykułów na naszym blogu:
Jak tworzyć i rejestrować koszty unikając kłopotów?
Jakie są koszty Gewerby?
Koszty prowadzenia firmy w Belgii
Funkcja ewidencji kosztów w eFaktura to narzędzie pozwalające wygodnie gromadzić wszystkie dokumenty kosztowe w firmie.
eFaktura pozwala na dodawanie kosztów w plikach typu:
jpg, jpeg, png, pdf, doc, docx, xls, xlsx, rtf, odt, odf, ods.
W eFaktura możesz łatwo dodawać koszty działalności i dzięki temu lepiej prowadzić administrację swojej firmy. Rejestrowanie kosztów w eFaktura jest bardzo proste. Faktury kosztowe i paragony możesz dodawać do kosztów firmy za pomocą aparatu swojego telefonu.
- Zrób zdjęcie paragonu telefonem komórkowym i zapisz je w eFaktura. Następnie możesz dodać dodatkowe strony dokumentu lub paragonu.
- Zapisz plik bezpośrednio z komputera w eFaktura przeciągając go do systemu z wybranego folderu.
- Dodaj szczegóły danego kosztu, takie jak: łączna kwota danej faktury, stawka BTW lub dane każdego produktu, a także przy jakim projekcie i u jakiego klienta wydałeś dany koszt. W opisie możesz dodać dostawcę/sklep lub podwykonawcę.
- Pobieraj pliki – wszystkie Twoje rachunki są bezpieczne i poukladane w eFaktura.nl Niezależnie od tego, czy używasz telefonu czy komputera. Pobieraj pliki raz na miesiąc lub kwartał i zapisuj je na dysku lub prześlij je bezpośrednio do księgowego. Jeżeli Twój księgowy ma konto eFaktura Accountant to dostęp do Twoich kosztów pojawi się od razu, gdy się połączycie.
Koszty w eFaktura to miejsce, w którym możesz przechowywać paragony i faktury kosztowe po ich zeskanowaniu, zapisaniu czy zrobieniu zdjęcia telefonem. W ten sposób przechowujesz wszystko w jednym miejscu, masz mniejsze szanse na zgubienie ważnego dokumentu, a co najważniejsze możesz je łatwo pobrać na koniec kwartału w jedno zestawienie i wysłać do księgowego. W eFaktura możesz również prowadzić statystyki swoich wydatków i w ten sposób na bieżąco monitorować swoją firmowe finanse.
Do poprawnego i pełnego rozliczenia firmy potrzebne jest zebranie i przesłanie do księgowego dokumentów sprzedażowych i wszystkich dokumentów związanych z kosztami prowadzenia firmy. Obecnie obieg tych dokumentów odbywa się zazwyczaj cyfrowo. Faktury i rachunki wysyłamy emailami.
W eFakturze możesz w łatwy sposób pobrać wszystkie zapisane dokumenty kosztowe z danego miesiąca, kwartału lub innego dowolnego zakresu dat.
System wygeneruje automatycznie paczkę z dokumentami w formie pliku .zip
Biura księgowe współpracujące z eFaktura Accountant mają możliwość pobierania dokumentów kosztowych swoich klientów bezpośrednio z systemu. Zaproś swojego księgowe do eFaktura Accountant.
Kliknij w ikonkę ‘pobierz’ a następnie zaznacz zasięg dokumentów, które chcesz pobrać. Możesz zaznaczyć poszczególne dokumenty lub cały miesiąc lub kwartał.
Aby z łatwością nawigować wśród zapisywanych kosztów firmowych warto nadać im opis pozwalający na łatwą identyfikację.
Poniżej kilka przykładów dobrych praktyk związanych z opisywaniem dokumentów kosztowych w firmie:
- Paragon ze stacji paliw – Paliwo do auta AB-CD-12 (podaj numer rejestracyjny)
- Faktura za materiały budowlane – Materiały budowlane, projekt XYZ
- Faktura z Meta (Facebook) – Reklama online, Facebook od 1-02-22 do 28-02-22
W opisie faktury lub paragonu możesz dodać opis czego ten koszt dotyczył, aby Twoja administracja była przejrzysta.
Możesz udostępnić swoje koszty pobierając zestawienie na swoje urządzenie i następnie wysyłając je jako załącznik w mailu. Innym sposobem jest połączenie się z księgowym w eFaktura. Dzięki temu Twój księgowy będzie miał dostęp do Twoich dokumentów kosztowych na bieżąco.
Tak, jeśli połączysz się z nim w eFaktura.
eFaktura współpracuje z wiodącymi biurami księgowymi za pośrednictwem panelu eFaktura Accountant, który łączy księgowych z ich klientami korzystającymi z eFaktura. Dzięki eFaktura Accountant Twój księgowy może mieć bezpośredni dostęp do faktur i kosztów jakie wprowadzasz w systemie.
Dzięki połączeniu eFaktura z Twoim księgowym przekazywanie dokumentów na koniec okresu rozliczeniowego (kwartału, miesiąca) odbywa się całkowicie automatycznie.
Chcesz zaprosić Twojego księgowe do korzystania z eFaktura Accountant? Wejdź na swoje konto w eFaktura, w ustawieniach konta wpisz adres swojego księgowego i wyślij mu zaproszenie do korzystania z programu.
Ps. eFaktura Accountant działa w kilku językach. Korzystają z niego również holenderscy, niemieccy i belgijscy księgowi.
W eFaktura możesz wygodnie eksportować dokumenty w formacie skompresowanego folderu ZIP i wysłać je księgowemu lub zaprosić swojego księgowego do korzystania z eFaktura.
Funkcja Koszty dostępna jest w pakiecie PRO.
Możesz ją również wypróbować za darmo przez miesiąc lub sprawdzić jak działa w Demo.
Ogólne
Jako użytkownik eFaktura.nl otrzymasz od nas newsletter w momencie kiedy wprowadzimy zmiany lub dodamy nowe funkcjonalności.
Jeżeli zapomniałeś hasła do swojego konta, należy kliknąć na przycisk ‘Zapomniałeś hasła?’ i wpisz swój adres e-mail. Na Twojego maila przyjdzie link by zresetować stare hasło. Jeśli mail nie przyjdzie natychmiast, poczekaj parę minut lub sprawdź folder SPAM.
Tak, bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas najważniejsze i robimy wszystko co w naszej mocy by chronić Twoje dane. eFaktura.nl korzysta z połączenia SSL, czyli szyfru między naszym serwerem a Twoim urządzeniem. Codziennie aktualizujemy zabezpieczenia i nowe wersje bibliotek.
Aby zapewnić, że nigdy nie stracimy danych, tworzymy kopie zapasowe. Dane są synchronizowane wielokrotnie w czasie rzeczywistym.
eFaktura.nl oferuje wsparcie dla użytkowników drogą mailową lub przy pomocy Messengera. Jesteśmy przekonani, że taką drogą najlepiej możemy Ci pomóc. Odpowiedzi na złożone pytania są udzielane codziennie do godziny 17:00 a w nagłych przypadkach nawet wieczorami i w weekendy. Pytania prosimy kierować na adres [email protected] lub przy pomocy chatbox’a na naszej stronie internetowej.
Tak. Uważamy iż przedsiębiorcy w dzisiejszych czasach powinni prowadzić swoją administrację z każdego urządzenia, gdziekolwiek się znajdują. Nasz program jest całkowicie przystosowany do użytku na smartfonach z oprogramowaniem iOS i Android. Na telefonie oferujemy Ci wszystkie funkcje programu, które dostępne są na desktopie.
By optymalnie używać efaktura.nl na telefonie, radzimy zrobić skrót strony app.efaktura.nl na pulpicie i zapisać hasło. Już niedługo aplikacją dostępna będzie w Google Play.
Jeżeli korzystasz już z programu księgowego online lub prowadzisz własną administrację w Excel, ale nie jesteś z tego zadowolony to w każdym momencie możesz zacząć używać efaktura.nl.
Najłatwiej jest przejść do innego programu księgowego od nowego roku, czyli w styczniu. Oczywiście jeżeli chcesz przejść w trakcie roku to jest to możliwe. Należy wtedy ręcznie wprowadzić wszystkie poprzednie faktury lub zacząć administrację od kolejnego numeru faktury.
W niektórych przypadkach podatek BTW nie jest płacony przez Ciebie, ale przez Twojego zleceniodawcę. Mechanizm taki nazywa się odwrotne obciążenie, po holendersku verleggingsregeling. Spotkasz się z tym w branży budowlanej ale także w przypadku świadczenia usług na rzecz firmy z innego państwa europejskiego.
Na fakturze nie podajesz wtedy kwoty podatku BTW, tylko podajesz informację: BTW verlegd. Pamiętaj, by koniecznie podać nr BTW firmy, na którą przenosisz obciążenie.
Należy pamiętać, że BTW verlegd i BTW 0% to nie to samo, choć tak to na pierwszy rzut oka wygląda. Używając odwrotnego obciążenia (BTW VERLEGD) przekładasz BTW za całą kwotę faktury, więc nie tylko za robociznę, ale także za materiały czy koszty dojazdów.
By wystawiać faktury z odwrotnym obciążeniem należy wejść w Ustawienia, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Ustawienia Faktury’, by zaznaczyć opcję ‘Odwrotne obciążenie’ ( nazwa może być inna w zależności od kraju w którym prowadzisz działalność).
Następnie możesz wystawić wybraną fakturę z odwrotnym obciążeniem w prosty sposób zaznaczając zdanie ‘Użyj płatności przełożonej na odbiorcę’ widniejącym podczas wystawiania faktury.’ Pamiętaj iż używając tej opcji musisz podać numer VAT swojego zleceniobiorcy.
Przed wystawieniem pierwszej faktury należy podać pierwszy numer faktury, od której chcesz zacząć automatyczną numerację. Może to być faktura nr 1 – jeśli jest to pierwsza wystawiona przez Ciebie faktura w danym roku, lub kolejny numer, jeśli wcześniej wystawiałeś/aś już faktury w innym systemie.
W ustawieniach, możesz również ustawić format numery faktury, jeśli nie masz jeszcze wystawionych faktur w danym roku. zrobisz to klikając w zakładkę ‘Ustawienia faktury’.
Dane widniejące w zakładce “Dane bankowe” pojawią się na fakturze – są potrzebne by klient wiedział na jakie konto powinien przelać pieniądze. Możesz też, wyznaczyć standardowy termin płatności faktur. Numer konta podawany na Twojej fakturze nie ma nic wspólnego z abonamentem.
By zmienić dane firmy należy kliknąć w ikonkę Ustawienia, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Moja firma’. Dane firmy można wyszukać automatycznie z bazy Kamer van Koophandel wpisująć numer KvK lub nazwę swojej firmy. Jest też możliwość ręcznego wypełniania danych.
W zależności od rodzaju smartfona i przeglądarki metody robienia skrótów na pulpicie są różne. Jeżeli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami.
By wystawiać faktury jako firma zwolniona z VAT należy wejść w Ustawienia, a następnie kliknąć w zakładkę ‘Ustawienia Faktury’, by zaznaczyć opcję ‘Zwolnienie z VAT ( nazwa może być inna w zależności od kraju w którym prowadzisz działalność).
Standardowa stawka VAT w Belgii wynosi 21%. W przypadku niektórych kategorii towarów i usług obowiązują jednak stawki 0%, 6% i 12%.
Standardowa stawka VAT w Holandii wynosi 21%. W przypadku niektórych kategorii towarów i usług obowiązują jednak stawki 0% i 9%.
Standardowa stawka VAT w Niemczech wynosi 19%. W przypadku niektórych kategorii towarów i usług obowiązują jednak stawki 0% i 7%.
Konto firmowe nie jest wymagane w przypadku prowadzenia firmy w Holandii Ale jest to wygodne i przejrzyste. Konto firmowe ma więcej zalet, takich jak oszczędność czasu w administracji i profesjonalny wygląd.
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, konto firmowe nie jest obowiązkiem, ale jest zalecane, ponieważ w ten sposób oddzielasz profesjonalne i osobiste transakcje.
Wykresy i Analizy działają w pakiecie Standard lub PRO. Dane które wpisujesz w systemie podliczają się , tworząc przejrzyste sprawozdanie Twojej firmy i klientów.